2004年6月6日下午3时,第11届中国国内旅交会讲评总结大会现场。
国家旅游局旅游促进与国际联络司司长沈蕙蓉,当着百余名媒体记者的面,语气肯定:“本届旅交会在杭州市委市政府各部门的大力协作下,场内外环境比较理想。尤其是对口接待工作,赢得全国各地业内人士的交口称赞。”
与此同时,会场外数双大手紧紧相握。一方说:“衷心感谢你们的热情接待。”另一方说:“欢迎下次再来西湖。”新疆建设兵团的参展商和对口接待单位市总工会的工作人员,正依依不舍地话别。
对口接待,即根据参加旅交会的诸个省份和城市,确定杭州某一单位作为其接待单位,帮助解决在杭期间各种事宜。短短48小时内,沈蕙蓉司长两度提及对口接待,她将此称为“一次创新”。
酝酿两年前就已开始
对口接待的“萌芽”始于杭州旅游人的切身体会。前10届国内旅交会,深谙“吆喝”效用的杭州旅游人都积极参与。从广州到海口,从乌鲁木齐到南京,每次他们都深切感受到人生地不熟的不便。尽管承办地政府也在努力协调,但资料运输、人员联络等困难始终存在。
2002年,一举击败众多申办城市,从南京接过第11届国内旅交会的会旗后,杭州便决心办一届“历年来最好的旅交会”。由于硬件设施有限,如何提升软件水平,为八方来宾提供最舒心的服务,成为杭州旅游主管部门思索的首要问题。在吸取和借鉴多届旅交会接待工作做法的基础上,一种新的接待方式———对口接待逐渐搭起框架。
2003年1月,全国旅游工作会议在杭召开。在接待国家旅游局领导及各省市自治区旅游局局长时,杭州首次尝试了对口接待方式,结果获得与会人士的肯定和赞赏。
此番“小试牛刀”的成功,坚定了杭州走对口接待这条道路的信心,同时决定打破以往省级单位对口接待的惯例,把对口接待的范围扩大到城市。
69个组直接参与接待
旅交会期间,杭州共迎来正式参展代表一万余名。早在今年3月,包括市委办公厅、市政府办公厅在内的市级机关单位,组成了69个接待小组。按每个接待小组5名成员计算,直接参与到接待一线的就有近400人。根据市委书记王国平提出的“四个一流”、“三个满意”要求,所有对口接待单位都接到了一张“任务表”,上列6大任务:确定一名领导负责;有一名联络员;安排一辆车;游一次新西湖;品一次杭帮菜;陪一次购物。
6月4日开始,各地参展来宾陆续抵杭。
市文化局负责接待河北代表团。由于石家庄没有直达杭州的航班,文化局专门派员赶到上海接机。当河北旅游局代表看到等在接机口的“东道主”时,连称“没想到”。市经合办对口接待的新疆参展团中,有10余名少数民族参展商。为了让他们在杭州期间吃好住好,市经合办特地请来了东伊顺饭庄,为少数民族参展商送上正宗的清真菜。
在完成品杭帮菜和陪同购物的任务时,各个对口接待单位动足了脑筋。有的把宾客带到河坊街,品尝特色小吃;有的陪代表一起逛丝绸城,采购琳琅满目的丝绸制品。细心的接待人员甚至把客人的照片拿去加急冲印,在返程前送到他们手中。
“宾至如归”、“受宠若惊”,采访中,几乎所有参展商都高度评价杭州市的对口接待工作。河北旅游局一位李先生告诉记者,他们一行4人分别住在3家宾馆,为接待工作带来了不少麻烦。在杭期间,接待单位市文化局每天都派车一家一家地接送,且态度始终非常热情,没有丝毫的抱怨,这让他们很感动。
多种力量拧成一股绳
对口接待,是杭州市委市政府在本届旅交会期间,整合各部门力量,化整为零,提升管理能力的一个闪光点。
这些充满着智慧的亮点还有很多。
早在旅交会开幕前,市旅委专门出台了旅交会期间的最高指导房价,防止宾馆借市恶意抬高价格。
6月5日,旅交会开展首日。由于和平国际会展中心内数万人使用手机,这一区域内的信道不够,一时手机失灵。获悉此情况,电信部门紧急调派两辆通信应急车,现场支援。
下城区志愿者服务总队的1万多名“小红帽”,在两天时间里守在会场,替人引路、帮客商搬运重物、分发快餐。
早上7时,杭州市急救中心的120救护车,就进驻旅交会现场,精心选派的优秀医生和护士随时准备应对突发情况。
……
在一场大规模会展面前,杭州似一台运作有序的机器,和谐、紧凑、激情、平稳,是它留给人的印象。
花絮
民警执勤不喊累
6月6日清晨6时,距离国内旅交会面向公众开放,尚有两个多小时。
500名经反复挑选的杭州市公安精英,身着威严的制服,手持对讲机,全部到岗。
上午10时,场馆内参观者陆续增多,闷热的气息在空气里蔓延。和平会展中心新楼三楼和老楼四楼之间的过道上,拥挤起来。
尽管一条黄色的隔离带把过道分成了左右两边,但许多不知情的参观者还是经常走错。“对不起,请往右边走。”民警小林告诉记者,这句话他一个上午大概说了一万多次。
中午11时,参观者相对少了些。在过道口执勤的民警依然坚守岗位,手里多了一只电喇叭。
中午12时,民警们轮班。轮到休息的民警,到旁边扒一口盒饭。一位民警说,在展馆站一小时,相当于平时工作大半天。
下午,民警小林跑来和记者说,他和家人打算夏天出去旅游一趟,但还没挑好目的地,拜托记者帮他留心看看,有没有合适的旅行社或者旅游线路。事后记者发现,小林“站岗”的周围,就有多家展台在展示暑期旅游线路,而他根本没机会,哪怕是凑上前看一眼。
下午17时,所有展台开始撤展。但民警们丝毫不敢松懈。他们必须四处巡查,防止在最后阶段出岔子。
直到清场,民警们最后离开。这时他们才感觉到嗓子哑了,衣服汗湿了,腿脚也酸了,但心里是快乐的。以上,仅是公安部门在旅交会期间工作的一个缩影。
数据
接待正式代表:13000余人
对口接待小组:69个
推荐宾馆饭店:78家
市公安局共投入安全保卫力量:905名
和平国际会展中心警力:500名
志愿者:10000余人
编辑人语
不亦乐乎之后
戎国彭
有朋自远方来,不亦乐乎?
操办如此盛会,对于东道主杭州来说,无疑是一场机会难得的大历练。谁都知道:办酒容易请客难。
“办一个安全、有序、健康、圆满的盛会”,市委市政府的要求与期望,如今终于变成了现实;各相关部门在市委市政府的领导下分工协作、团结奋战。汗,没有白流,辛苦,是应该的,也是值得的。
这次旅交会的收获,表面上是一组组数据,实质上,对打响“游在杭州”的城市品牌、提升杭州的知名度、美誉度、竞争力,以及创建全国文明城市,将起到重要而深远的影响。
我们不应该因为取得这点成绩,就沾沾自喜固步自封。如果我们满足于此,谈何胸襟谈何抱负———杭州从“西湖时代”向“钱江时代”嬗变,也就是历史赋予我们这座城市新使命之时,大气开放,应当被我们珍视为每个杭州人所要相匹配的精、气、神!