两个月前,宁波威特机电有限公司在员工中开展了“我为打造节约型企业献一策”活动,征集了近百条节约企业成本的金点子。近日,威特机电有限公司对采用的其中六条金点子的实施效果进行了评估,成效最突出的一条是“运用‘网络传真’等信息化手段节约办公成本”,两个月内为企业节约费用超过1800元。
“网络传真为我们企业省钱省时又省力!”说起网络传真,威特公司综合办的董先生深有感触地算了一笔帐:“因为公司有很多国外业务,每天都要发国际传真。一页A4大小的纸传到欧美,用纸质传真要花十多元,而使用网络传真只需两元多,网络传真用的是无纸化传送,节约了大量的纸张,单这两项,一年就能省近万元。除了省钱,网络传真还特别省时省力。纸质传真传十张纸要花三分钟,而使用网络传真几秒钟就传到了。纸质传真精确度不高,通常要打好几次电话确认,降低了工作效率还容易出错,用网络传真就很清楚,而且文档都保留在电脑里,保存查询很方便。想想以前,传真机桌子上一大堆废纸,一方面造成浪费,一方面又要忙着或碎纸或存档,真是可惜啊!”
减少资源浪费、降低成本开支是提高企业经济效益、实现企业生存和可持续发展的重要条件,也是国家建设节约型社会的要求。先进的信息通信技术是提高工作效率、减少资源浪费、打造节约型企业的有效手段。
在浙江,有数万家企业从事外贸业务,大部分企业与外商之间的主要联系方式是传真和电话,越洋传真成为外贸企业通信支出的大头。“网络传真”通过互联网发送文档,实现无纸化运作,不但操作方便,传送快捷,清晰度高,保密性强,能有效提高工作效率,而且资费实惠,大大节省企业了成本。
据了解,“网络传真”只是浙江省电信有限公司推出的“商务领航”信息化平台上的多项业务之一。浙江电信“商务领航”信息化平台还拥有商务邮箱、企业网站、流动办公组网等一系列信息化解决方案,能帮助更多的企业以信息化的手段提高效率、降低成本。