浙江在线12月21日讯
小区庭院改造、立面整治过程中,居民的投诉和意见总是不少。如何有效地沟通解决,九莲社区党委书记张建国想了很多办法,最后发现,还是意见箱和小纸条最有用。
九莲社区办公室有一个粉红色的小箱子,在这几个月里,它是社区里的“热门”,每天都有不少人来到它身边,然后放进一张小纸条。
“老陈,你家也有问题啊?”
“是啊,这空调室外机护架到现在都没有给我装回去。”
类似生活中的小问题,这小箱子里还有很多。每天上午9点,都有专人来收集。“这个箱子是我们社区的秘密法宝。那些对庭院改善有意见的居民,都可以把投诉信放进箱子,社区看了后会有专人上门,一件件解决。”社区工作人员小陈说。
九莲社区是个老小区,今年共有55幢房屋需要进行庭院改造,8月开工,一直要到12月末才能结束。工期一长,就给周边居民生活带来许多不便。
“刚开始那个月,每天投诉爆满。一拨一拨居民常常堵得办公室人满为患,严重影响社区工作。”张建国发现这个问题后,就提出要设立一个“社区庭院改造意见箱”,社区工作人员每天都会开箱收集,分类后交由专人处理。
“试运行一个星期,效果非常明显。”小陈说,一开始投诉单都在50条以上,现在已逐渐减少到三四张,居民的抱怨也少了很多。
住20幢4单元的陈大伯是小纸条“受益者”之一。“我们家新安装的雨篷上面都是建筑垃圾,施工人员也不清理,向他们提出反而要吵起来。因为我说的是杭州话,施工人员听不懂,再加上我说话声音响,他们误以为我在骂人。”
意见箱推出后,陈大伯第一个投下了纸条,没多久,施工方负责人和社区工作人员就上门来了。“他们还向我道歉,弄得我很不好意思的。”雨篷上的建筑垃圾很快不见了。
“原来社区居民来我们这里提意见,不是吵就是骂,弄了半天也不知道哪里出了问题。写在纸上就清楚多了,我们知道问题所在,解决起来速度也快了很多。”施工方的章经理也乐了。