金融风暴席卷之下,国际市场瞬息万变。如何控制和利用现有资源,抵御经济“寒流”的侵袭?
昨天, 巨石集团网络信息部负责人于亚东告诉记者,精明的巨石早已未雨绸缪,引入了ERP(企业资源计划)系统,实现了财务、库存、人力资源、企业标准化等领域的信息化,这个世界玻纤业巨人因此有了更多应对世界经济“冷空气”的底气。
“巨石集团的信息化建设始于2001年。”于亚东说,当时集团公司的业务管理和流程还以手工为主,由于工作量大、效率低、反馈不及时、数据不一致,使得财务难监控、库存控制不力、统计困难等问题尤其突出。为此,巨石集团先后引进了财务管理、采购和库存管理、设备管理等信息化管理工具,初步形成了集团信息化系统框架。
2008年,巨石集团产能超过90万吨,成为玻璃纤维行业的“世界第一”。然而,愈演愈烈的金融危机也让巨石感受到了来自二级市场的“寒流”。对此董事长张毓强坦言,绷紧了神经的巨石“今年将压缩成本3亿元”。
除了技术创新和海外设厂,运用信息化手段内部挖潜是巨石实现“压缩成本3亿元”目标的重要手段。2008年9月、10月,巨石集团桐乡总部的财务和物流管理率先完成ERP系统实施,并向江西九江、四川成都两个国内生产基地和南非、韩国、意大利、加拿大、印度等地的海外控股公司全面推进。
随着ERP系统登陆巨石,曾经难以监控的财务管理,基本实现了账实相符,坏账损失大减,资金周转加速;随时可查的库存、消耗数据,有效地减少了库存积压和流动资金占用;而采购周期缩短,也使成本大大下降。据介绍,通过ERP系统建设的推进和使用过程中不断优化、完善,将大大提高巨石集团的生产和管理效率。
1万多名巨石集团的普通员工,也都切身感受到了信息化系统建设带来的便捷、高效。凭着手中一张蓝色的IC卡,员工们实现了考勤、餐饮、交通、门禁等的一卡通。与人力资源管理系统无缝集成的考勤系统,还为员工考核和薪酬计算提供了准确依据。
据悉,在日前结束的第十四届国际玻纤年会上,巨石集团已落实了93万吨新订单,其中,国外市场订单59万吨,同比增长68.6%,向嘉兴企业展示了信息化服务企业发展的威力。
巨石集团将于2010年全面完成ERP项目,这无疑能让巨石集团在风雪交加的经济寒冬中过得比很多企业更“安稳些”。
记者感言:
企业的内、外部环境共同形成了其全部“资源”,当“资源”不可控或有副作用时,就被称为“灾难”。面对去年从华尔街突袭而来的经济“寒流”,众多嘉兴企业不幸受灾“感冒”。
然而,现代管理学认为,企业的内、外“资源”也是可以相互转化的。早已将供应链从国内延伸到国外的巨石集团,选择了ERP系统平台控制和利用内部现有资源,最大限度地压缩成本、提高产能,满足客户需求。