联合国采购对接会现场。
“联合国采购面向所有供应商,无论企业大小,都有机会。”昨天,联合国采购业务讲座暨采购业务对接会在波特曼酒店举行,250多人参加,现场座无虚席。怎样才能把产品卖到联合国,是众多企业最关心的问题。
大小企业都有机会
昨天的采购业务讲座上,联合国采购司采购事务管理处处长伊丽莎白·艾克斯特姆女士介绍了联合国采购的基本情况,负责成员国联络及采购业务讲座事务的协调员莉莎·弗瑞舍女士介绍了联合国采购的企业操作流程。
“产品进入联合国能有效提升企业的影响力,送到家门口的机会肯定不能放过。”宁波乐星感应电器有限公司销售部经理张春兰说,听了联合国官员的讲解,虽然发现和联合国做生意周期比较长、手续比较多,但对企业来说社会效应远大于经济效应,应积极争取。
“我们的产品出口到不少国家,很期待能被联合国选上。”佐餐王食品有限公司总经理姜翼鹏说,虽然他们没能拿到下午对接会的入场券,但多了解些信息也是好的。
据介绍,联合国采购的品种包括28个大类、457个小类,总共上万种产品和服务,几乎涵盖了所有产品和行业。截至2007年,联合国在全球直接采购总额达100.84亿美元。联合国采购面向所有企业,不管企业大小,不管是生产工厂还是贸易商,都有可能成为其供应商,关键是产品和报价是否符合要求。虽然联合国在采购前不会对企业实地考察,但会要求企业提供以往3年财务报表,同时还会要求企业提供3份国内、国外客商推荐信,证明企业曾做过和联合国拟下订单金额相当的交易。
伊丽莎白在讲解中反复强调,企业和联合国做生意要有耐心。到底和联合国做生意需要多长时间?“这个时间不一定,采购商品的种类和数量不同,时间也不一样。”伊丽莎白说,比如采购总额在50万美元以下的订单,从发出招标邀请到最后供货大约要4个月时间。对于比较复杂的商品,需要和商家谈判,还需要请专业机构对企业和产品进行评估,一般要6~9个月时间。
伊丽莎白提醒,报价对于企业中标与否非常关键,对于普通产品,在质量同等的情况下,联合国一般选择报价最低的产品。而比较复杂的产品,则不是选择价格最低的产品,而是选择性价比最高的。
可注册成准供应商
此次联合国采购司带来了详细的采购清单,货物类有食品、药品、车辆、计算机及软件、电讯设备、实验室设备、化学制品、建材;服务类产品有安全服务、人力服务外包、工程服务、货运服务、印刷服务及设备租赁、咨询服务和电讯服务等。
昨天下午1点半,采购对接会开始,由于此次联合国官员在宁波的时间有限,每家企业和联合国官员对接的时间被严格控制在15分钟以内,没有轮到会见的企业在门外等候。
“原本准备了不少产品资料,都没有用上,但这次建立了联系,总算迈开了第一步。”宁波正特光学电器有限公司排在第三个会见,业务员储城鹏告诉记者,联合国官员简单听取了企业介绍,然后帮助他在联合国网站上成功注册,随后将通过网络和企业沟通。
宁波市外经贸局有关负责人介绍,此次企业参与联合国对接会的积极性很高,报名参加此次联合国对接会的有200多家企业,之前外经贸局收集了相关产品信息,以邮件的形式传给了联合国采购司。经筛选确认后,联合国采购司选定了43家企业参加对接,但后来又有很多企业要求加入,最后这个规模扩大到了51家。
记者在对接企业名单上看到,这51家企业大部分和联合国是首次接触,不少是规模比较大的知名企业,如得力集团有限公司、宁波如意股份有限公司、圣豹电源有限公司等。虽然此次对接会只通知了入选企业前来洽谈,但对接会开始后,听到消息赶来的企业还是络绎不绝,有的干脆等在门口碰运气。
这次没有机会和联合国面对面交流的企业该如何抓住联合国商机呢?市外经贸局有关负责人介绍,企业可自行登录联合国网站了解相关情况,然后注册成为其准供应商,以后就有机会和联合国做生意了,也可以跟中国联合国采购促进会联系。
报价必须实事求是
企业想和联合国做生意,要注意哪些问题?
“了解联合国是第一步。”中国联合国采购促进会副会长董洪介绍,企业首先要增加对联合国采购的认识。因为不同机构的工作重点不同,采购的内容也有所不同,如联合国人口基金会主要采购避孕药品、医疗器械、医药等;儿童基金会主要采购疫苗、药品、医疗器械、车辆、水设备等;联合国采购司采购车辆及零配件、工程、信息技术、通讯、空运服务、建筑预制件等。
参与联合国采购有不少优势,付款有保证,企业可以通过联合国采购进入到全球采购系统中,联合国采购竞争对手相对少,不会遇到贸易壁垒等障碍。另外,各国驻联合国代表都以供应商目录向所在国介绍产品,作为采购援助物品时的优先选择对象,这对企业来说又增加了新的商机。
在和联合国具体洽谈过程中还要注意,报价应实事求是。联合国采购不以赢利为目的,因此往往是货比多家,优中择廉。如果虚报价格竞标,希望讨价还价,必将一开始就被淘汰。而企业如果靠“价格战”中标后,降低商品质量或不能按时完成供货,会被列入“黑名单”,失去继续供货资格。