为把“组工干部下基层”活动引向深入，促使下基层活动制度化、常态化，绍兴市委组织部制订出台《关于深入基层服务科学发展的意见》，明确了“建立基层联系点、组织工作监测点和服务科学发展实践基地，健全蹲点破难长效机制、推进谈心谈话活动经常化、落实信访工作领导包案和组织部长公开接访制度，以及切实联系服务基层、结对帮扶群众”的各项具体措施，要求部机关干部服务发展大局，深入转变作风，不断增进感情，做到与发展贴得更紧、与基层贴得更实，与群众贴得更近。同时梳理修订了33项部机关自身建设制度，把下基层活动的相关要求切实体现到信息、调研、信访工作以及关心关爱基层干部群众等制度机制中。

　　绍兴市各县(市、区)委组织部也纷纷建立健全相关长效机制。如嵊州市出台了《意见建议收集制度》，建立组织工作监测点，每年向联系点单位和党员群众书面征求一次组织工作意见建议，每年召开一次社会各界人士和联系点代表参加的民主恳谈会，每年向联系点和征求意见建议对象进行一次整改落实情况反馈。绍兴县健全了基层信息收集上报机制，要求部机关各科室通过上门走访、电话、传真或组工信息专用邮箱等途径，加强各自联系镇(街)、部门有关信息的经常性收集，每周一召开科室长例会向部领导汇报本科室下基层情况，遇突发情况、重要情况及时向部领导和县委汇报。诸暨市对部机关干部“联镇结村(企)帮户”活动实行“月走访、季交流、年考评”，要求机关干部每月至少1天到联系点走访调研，每季度组织一次情况交流，年底组织评比表彰，同时，建立舆情信息制度，及时整理基层情况供领导参考。新昌县健全完善了信访工作制度，在健全部长公开接访制度的同时，明确每月初部务会专门研究一次信访工作，每季度会同相关部门召开组工信访联席会议，并定期安排35周岁以下组工干部到信访部门培养锻炼，工作时间为半个月，年包案落实2件信访案例。