杜洪英,女,1957年9月出生,1979年4月入党,大专文化,现任玉环县委组织部档案员。她从事普通的档案工作,不普通的是她一干就是32年,并且干出了不普通的成绩。她曾先后获得全国人事档案工作先进个人、省档案保密工作先进个人、省优秀组工干部和省市优秀党员、县“十佳公仆”、县“十大巾帼榜样人物”等荣誉称号,并享受省(部)级劳模待遇,2009年10月当选全国“三八红旗手”,2010年光荣地成为一名全国先进工作者,2011年被评为全国优秀共产党员、浙江省十大“之江先锋”。
把工作做好,这就是我的进步
杜洪英接手档案管理时,材料残缺不全。为把档案搞好,她一个单位接一个单位地跑,硬是在3年多的时间里收集了6000多份材料,救活了大量“死”档案。都说跟着组织部,年年有进步。30多年里,玉环县委组织部先后换了12任部长,同杜洪英一起工作的许多同志相继被提拔到科级或处级领导岗位,可杜洪英依然是一名普通的档案员。许多同志劝她换个环境,领导也多次征求她的意见,她都婉言谢绝了。“我觉得把工作做好,让每一份档案更完整规范,组织考察干部时有准确的档案记录,这就是我的进步了。”
人回来了,心还在档案室
杜洪英熟悉档案室的一切胜过自己的家,不看档案检索目录,也能马上查找出任何一个县管干部的档案。通过不断的实践,她摸索出“姓氏笔划编目法”、“单位分类法”、“四角号码编目法”等方法,得到省委组织部的充分肯定,在全国各地推广。杜洪英对档案室的一切充满了感情。每年刮台风季节,杜洪英总是要把档案室里里外外检查个遍。她曾多次冒着大风大雨,半夜回到档案室“坚守阵地”,直到窗外的风雨渐渐平息……而在平时,只要一离开椅子她就自然伸手去关窗,这手势成了职业习惯,以致在家中也是如此。家人总说:“你人回来了,心还在档案室。”
态度上谦让,原则上不能让
杜洪英深深懂得,干部档案工作是一项政策性、机密性很强的工作。为了管住这个“家”,杜洪英修订完善了《查阅档案制度》、《保密制度》和《库房管理制度》等干部档案管理工作制度,挂在墙上醒目处。这是为了告诫自己,也提醒别人一定要照章办事。少数干部在填写履历表时,出现出生时间越填越晚,入党入伍时间越填越早,学历越填越高。有些人甚至托亲戚朋友走关系说人情,想改动档案记录。每当碰上这类事,杜洪英始终坚持“态度上谦让,原则上不能让”。
闲不下来的“好大姐”
“杜大姐”就快要退休了,可她不仅没有闲下来,而且是越来越忙。省里要求用5年左右的时间按全国统一的新标准重新整理档案,几千份档案要重新编排。本来,按照工作安排,她完全可以轻松地退休,把这份工作交由接任同志来做,但她并没有这么做,而是主动地承担起这个重任,开始加班加点地干,至今已整理了1000多份。“来不及了,我要赶在退休前把手头的工作完成。”