浙江在线07月18日讯 上午9点半,上虞市供电局供电营业厅准时迎来业务高峰。清晰响亮的叫号声、营业人员的迎来送往声、服务电话的铃声,声声入耳;受理台、等候区、填单区、自助服务区,处处人头攒动。仅一个小时,营业厅就接待了42位客户。
营业厅共有八名工作人员,除班长魏振康以外,其余营业人员是清一色的女性。随着盛夏高温季节到来,居民峰谷用电申请、商铺新装电表、企业高压增容等各类用电业务量进入“白热化”阶段,“娘子军”们也开始了最艰难的迎峰度夏历练。
每5分钟就要接待一位客人
“您好,请问要办理什么业务?”这几天,营业人员许文丹的面容显得更加清瘦了,原来,她刚从杭州动完手术回来。本来领导安排她休息几天,但是当她得知姐妹们“忙得不可开交”时,毅然赶到营业厅,提前上班。
和许文丹一样,受理人员大多已为人妻、为人母。虽说女人顾家恋家,然而在蜂拥如潮的客户面前,她们作出了一个同样的选择——坚守岗位。
“每天叫号数超过150个,最忙的时候每人每隔5分钟就要接待1名客户。”魏振康说,特殊时期特殊办法,从7月1日起,营业厅采取顶峰上岗、错峰休息的方式,既保证了业务受理正常开展,也有助于大家释放一下压力,从而以更充沛的精力做好工作。
累得每天回家都不想说话
赵演祝一岁半的宝宝得了湿疹,一到夜里就呕吐,打了三天吊针还不见好,演祝本人因此累得发烧,连嗓子也失声了,却依然坚持上班,打着简单的手语,微笑面对每一位客户。
叶黎瑾有孕在身,行动一天比一天不便,但她每天照旧一次次起立、坐下,每一个动作、每一个细节,都和以前一样规范到位。
为提高沟通效果,她们尽量避免专业词语,用通俗易懂的话向客户说明。她们还把时下最热门的业务政策、客户最关心的问题,制作成一张一张小卡片,比如居民峰电、谷电的时段,对应的电价标准,办理时需要带哪些资料等等,让客户在办理时一目了然。
而她们自己,通常是一杯水可以从早上到中午,点滴未入,累得每天回家都不想说话。正如营业员陈伟青所说,“客户大热天地跑过来,怎么好意思让他们等太久?”
人文关怀成就满意服务
也许有人以为,营业厅嘛,不就坐在空调房里接待客户,多惬意。其实不然,营业厅好比是供电部门面向社会的一扇窗,营业人员除了受理日常业务之外,还要供电方案答复、客户缴费通知、业务资料归档,要接听各种各样的电话,有咨询的有投诉的,若是碰到个别火气大的客户,更是需要用足够的耐心进行化解。
“娘子军”当中唯一的未婚女孩宋倩,碰到过一客户,是楼道灯户主,非要求把楼道灯改成峰谷电价,但峰谷电价只向一户一表的居民家庭开放,楼道灯不在此列。任凭她解释了半天,对方坚持认为小宋故意刁难,指着她鼻子狠骂,还扬言要投诉她。小宋满腹委屈,却不敢争辩,只是恭敬地站着,听对方讲。直到客户出够气走出营业厅,她才跑到卫生间里让眼泪倾泻而出。
“每个人都难免有情绪高低,如何巧妙地化解矛盾,这需要我们从小事中不断琢磨,才能找到思路,提升服务技巧。”因此,在每天例行的早会上,班长魏振康都会和班组成员共勉,鼓励大家调整心态,沉着应对,用最好的态度、最快的速度,让每一位客户满意而归。
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