浙江在线10月26日讯 “现在再也不用像以前那样拿着原始凭证到各个部门找领导签字，再赶到市局财务部，大大减少了时间和交通成本。”10月24日，工作在杭州市滨江区的杭州市电力局营销部的陈静说。她刚刚将十几张原始凭证扫描成电子版，上传到电子报账系统。接下来，所有财务处理环节将都在系统上完成。这样的效率得益于该局全面实现了原始凭证电子化管理。该措施也被国网公司财务部要求向公司系统全面推广。
近年来，国家电网公司实现了ERP全覆盖管理，大大提升了企业管理水平和资产运营效率。在这种环境下，杭州市电力局为加强财务基础工作管理，提升在线审核效率和财务管控水平，全面推行原始凭证电子化管理，要求经办人员每报销一笔差旅费或支付一笔项目款，都需要在电子报账系统中通过链接或上传方式提供合同、发票、结算单等电子化原始凭证，作为电子报账审批的依据。电子化原始凭证实现了发票校验、日常报销、工资发放等单据的无纸化管理目标，突破了费用审批时间、空间的限制，节省了交通费用，有效降低了人力、物力等成本支出。
为实现各类外来原始凭证与自制原始凭证的全面电子化，杭州电力局一方面通过完善财务与生产、项目、物资、人资、营销等前端业务信息的集成，规范前端经济业务和交易事项的处理，深化财务与业务系统集成应用，实时转换业务信息和财务信息，促使前端业务按照财务规则或财务管理要求进行核算与管理，确保集成业务的内部原始凭证全部来源于业务处理环节；另一方面，通过深化电子报账系统应用，将工程项目管理系统与电子报账系统集成，实现电子合同、工程预决算报告与审批单无缝链接。同时，该局还制订《经济业务事项财务审核规范条款》，规范并细化日常费用报销、营销电费、物资采购、在建工程等各类经济业务原始凭证内容，实现原始凭证精细化管理。
目前，电子化原始凭证已覆盖该局所有经济业务事项和电子报账系统所有审核审批内容。通过电子化凭证有效的将企业不同部门、不同管理环节的各个业务系统联结一起，促进人、财、物、生产等各个环节的协同，完善了企业内部控制，加强了各业务部门之间的信息沟通，实现信息共享。
据统计，自2010年底全面实现原始凭证电子化管理以来，该局财务年均人工成本下降336.60万元，因避免纸质凭据传递而减少交通费用577.10万元。
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