在市区人民路开店的个体户小杨,日前到国税部门缴纳税款,工作人员按规定给她办理了手续。但小杨不曾想到的是,她所办理的全部手续都被详细记录在案,并进入了国税部门的质量管理体系文件之中。
作为全市首家整体推行ISO9000质量管理体系的机关部门,一切按规范程序办事,已经成为市国税局的工作守则。这种原先多用于工业企业的质量管理体系认证,目前已在市出入境检验检疫局、市国税局、市检察院、市府办等单位得到逐步推行。
政府工作也要讲质量
“政府机关引入ISO认证,首先是改变了一种理念,即过去认为的机关工作没有质量的概念。”市国税局在介绍他们的ISO贯标情况时说,“企业搞认证是为了给其产品提供质量保证,那么政府部门的产品是什么?我们认为,税务部门规范执法行为,就是为纳税人提供了合格的产品。”
据介绍,市国税局的认证过程是依据ISO9000标准,根据税收征管工作的实际情况,制定出相应的质量体系文件,文件除质量手册和程序文件外,还针对全局105个业务岗位作出了详细的作业指导书。有了这套文件,每一个岗位的工作质量都会被记录在其中。
以人民群众为关注焦点
“以顾客为关注焦点”是ISO认证的原则。对政府机关而言,他们的“顾客”当然就是人民群众了。
正在进行该认证工作的市检察院认为,“以顾客为关注焦点”的原则首先要求检察机关调查和了解群众的需求,并根据群众需求的不断提升及时确定相关工作目标,强化法律监督,打击违法犯罪,“这就从思想认识上解决了干警‘为谁执法、为谁掌权’的问题。”
市国税局也从这一原则出发,确立了“以纳税人为中心”的指导思想。在鹿城、开发区等国税分局,原来纳税人关注的如购买发票难、申报期报税难、增值税发票认证难等老大难问题,陆续通过相应措施予以妥善解决,提高了“顾客”的满意度。
“一根红线”提效提速
对政府机关来说,通过认证,为的是建立一套规范的行政行为的标准,提高政府的效能信誉和行政效益。
市检察院把ISO认证形象地比作“一根红线”,他们认为,机关有许多项工作制度,把这些制度通过ISO的质量文件规范起来变成机制,以指导每一项工作,这就是认证的意义所在。
“但政府机关搞认证决不能仅仅满足于获得这一纸证书,而是应当把它作为先进的管理模式导入进来,结合实际完善工作机制,推动行政效能的不断提高。”采访中,市出入境检验检疫局的负责人提出了这样的观点。
据了解,该局每年都会根据工作中出现的新情况修改和制定新的规范性文件,把工作方法不断从较低水平提升到较高水平。最近,他们还在考虑汲取ISO认证的精华,从本单位实际出发,制订一份《机关效能建设长效管理意见》,从机制上深化效能建设。