8月21日下午，浙江省政府在杭州召开“2009国家海上搜救桌面演习暨东海搜救演习”专题会，演习协调各成员单位、宁波市政府等28家单位的负责人、有关同志参加会议，会议由省政府办公厅谢济建副主任主持，王建满副省长出席会议并就演习下一步筹备工作作出重要指示。

　　谢济建副主任首先传达了吕省长的重要批示，浙江海事局何易培副局长介绍了演习筹备进展情况及存在的问题，通航处池方庆处长就演习方案、参演单位和投入力量进行了简要汇报。宁波市政府等有关单位就演习准备情况作了说明。

　　王建满副省长在会上部署下一步重点任务，并作重要指示：一是各单位必须高度重视本次演习。演习是对我省预防和处置海上突发公共事件能力、及机制体系建设的检验，同时也是对省部平安海区建设合作意见签署近一年来共建成果的展示，要认真贯彻落实吕祖善省长和李盛霖部长的批示精神，全力保障演习圆满、顺利举行。二要抓好工作落实，确保措施仔细到位、万无一失。要及时跟踪各项工作的落实情况，按照已经确定的职责和任务安排，进一步加强协调、沟通与合作，制定、实施与整体方案相衔接的工作制度和保障措施。三要责任落实到人，切实保障演习安全。要制定完整的安全保障措施，进一步明确各单位工作职责，将每一个环节责任落实到具体人员，严格按预定的操作规程执行，督促落实安全制度和措施。此外，做好演习相关保密工作。

　　谢济建副主任强调指出，目前演习已进入临战阶段，各单位要认真贯彻落实省部领导的有关指示精神，相互配合、全力以赴做好演习筹备工作；要进一步完善演习总方案、演习安全保障方案和演习接待方案；各演习协调单位要尽快与浙江海事局确定联系责任人；要切实遵守演习纪律，保守秘密，在正式演习开始前，任何单位和个人不得泄露演习的过程和细节，不得泄漏演习相关文件资料。