绍兴市科学谋划,精心组织,积极协调新闻发布工作,为绍兴经济转型升级、城市形象提升、民生热点解疑释惑等提供了良好的舆论支持。
1.科学策划发布选题,增强发布意识。专门向市级各部门及各县(市、区)征求市级新闻发布选题和自主新闻发布选题,并结合绍兴实际,从经济建设、文化旅游、民生热点等方面进行研究、筛选,力求选题科学、到位,并形成新闻发布计划下发各部门及下属县市,以增强各级部门新闻发布意识,重视新闻发布这一平台。
2.精心组织新闻发布,强化宣传成效。认真做好每一场新闻发布工作,为新闻媒体提供优质服务。首先,专门设立新闻发布公共邮箱(sxswwxb@163.com),每次新闻发布会将发布会有关内容的电子稿上传供媒体记者查询下载,方便记者及时撰稿、发稿,得到记者们的一致好评。其次,根据新闻发布主题有选择性地邀请对口媒体及记者参与,有的还邀请社会各界人士参加新闻发布会。如2009年11月19日举行的劳动保障政策新闻发布会,就邀请了绍兴市人大代表、政协委员、社区干部、市民代表参加,这些代表不仅在会上向发布人进行了提问,还在会后接受了与会媒体的采访,第一时间表达了社会受众的意见、想法,使媒体报道更有针对性、贴近性、可读性。再次,为让新闻发布会更好地服务政府相关工作,精心策划组织到异地发布,营造更好的宣传氛围。如在武汉国剧会展中心举行的绍兴(武汉)名特优产品展销会新闻发布会,为绍兴制造的名特优产品在武汉提前吆喝、宣传、推介,使为期三天的展销会异常火爆,收获颇丰。
3.推行节会新闻发布,营造浓郁氛围。为进一步应对国际金融风暴,推进经济快速回暖提升,绍兴市政府开展了一系列节会活动,绍兴市政府新闻办加强协调,积极配合,推行节会新闻发布活动,营造浓郁的节会氛围,推动各类节会圆满成功。如2009绍兴人才、科技、创新周,2009年绍兴市金秋森林休闲节,2009绍兴金秋购物节,绍兴(武汉)名特优产品展销会,国际茶文化节,“走进绍兴、畅游古城”绍兴全城游消费活动等与经济、民生息息相关的节会,经过节前新闻发布会进行集中宣传,提高了节会的知晓率、参与率,使上述节会都取得了不菲的成绩。其中2009绍兴人才、科技、创新周新闻发布会邀请了近30家媒体尽心集中采访,并进行好稿奖评比,发布会后新闻报道不仅数量多,而且质量也很高,既扩大了影响,又推介了绍兴、引进了人才、项目,为节会成功举行奠定了坚实的基础。
4.着力创新培训方式,加强队伍建设。2009年4月,绍兴市举办全市新闻发言人培训班,各县(市、区)委宣传部副部长、外宣办主任约100人参加培训。培训班专门邀请中国浦东干部学院领导研究院教学实验中心副主任王石泉博士围绕“公共行政与媒体关系”这一主题,作了深入浅出的讲解,并专门安排半天时间对设置的发布选题进行了新闻发布模拟演练,特别对新闻发言人如何应对媒体记者提问作了技巧性练习,进一步提升了新闻发言人的应对处置能力。在市本级的带动下,各县(市、区)的新闻发布意识明显增强,截止目前,诸暨、上虞、新昌等地都举办了较大规模的新闻发言人培训班,新闻发布工作进一步推进,新闻发布水平进一步提升。
下一步,绍兴市将以拓展发布主题和创新发布形式为重点,进一步着力推进新闻发布工作。
一是进一步有序规划全年新闻发布活动。通过进一步加强主动沟通、组织申报等办法,制订新闻发布年度计划,指导各级各部门围绕经济、社会、民生生等问题及重大活动,及时召开各种形式的新闻发布会,满足公众知情权和参与权。
二是进一步加强探索创新,积极推进网上发布和异地发布形式。结合2010年第六届世界合唱比赛、上海世博会,做好新闻发布工作。要在上海举办相关主题的新闻发布会,着力打造“绍兴新闻日”,推介宣传绍兴。要积极利用省政府新闻发布平台,精心策划发布选题,强势宣传推介经济绍兴、文化绍兴、旅游绍兴等。要充分发挥第六届世界合唱比赛组委会新闻中心职责,阶段性地组织召开新闻发布会,努力世合唱的最新情况在第一时间通过广大媒体传送给受众。
三是进一步加强培训指导,着力提升新闻发布水平。举办第五届全市新闻发言人培训班,加强对新闻发布工作的培训和指导,不断提高新闻发布会的组织水平和新闻发言人的发布水平。