杭州边检站站长 王红 中校
6月3日,浙江在线网友走进杭州边检站体验警营生活,了解到杭州站是当前上海世博会的首要备降机场,承担着相当大的出入境边防检查任务,今年该站并因为工作突出,被公安部荣记集体二等功,随行记者童俊对站长王红进行了专访。
记者:杭州边检站作为全省唯一被公安部荣记集体二等功的边检单位,请问你们在边检服务工作中推出了哪些举措?
王红:在边检服务工作中,我们主要做了以下几项工作:一是口岸通关环境切实得到了优化。我们全面升级了硬件设施,改善了执勤设备,优化了通关环境,对现场查验设施、引导宣传设施、查验辅助设施和便民服务设施进行了整体设计改造,营造出了温馨、和谐的口岸氛围。在主要通道增设中、英、日、韩文对照的指示牌;在国际厅入口处、联检大厅分别设置了引导台和咨询台,向旅客介绍出入境手续办理相关知识;在现场设置自动滚屏公告牌、电子触摸屏,实行警务全面公开;在执勤现场设置了公告栏、投诉箱、咨询服务台,配备了沙发、茶几、报刊杂志、饮水机以及常用应急药品和婴儿行李车、残障车等便民设施。同时自行设计的验证台、便民服务台、执勤专用包、婴儿行李车、残障车等设施,在全国现役边检系统被广泛借鉴和采用。二是口岸优质服务切实得到了提升。对内,我站坚持狠抓检查员服务定式养成。专门制定了《服务行为规范》和《服务工作流程》,拍摄了服务规范示范片,对执勤人员仪容仪表、言行举止等服务细节作了全面规范,定期开展服务技巧、礼仪和规范的培训,坚持开展月、季、年度文明服务之星评比活动,以点带面促进服务质量提升,推出了“5+2”工作制、 “三三”服务法、“五心”服务标准等便民利民服务措施,并要求各执勤业务科做到“天天有讲评,周周有回顾,月月有总结,时时有提高”,对存在的共性问题不回避、不搪塞,从点滴言行做起,不断强化官兵服务定式和养成。对外,我们狠抓服务承诺的落实。在出入境现场设立了“服务小分队”、开通了“流动服务车”,推出了“边检温馨提醒式服务”和“一站式通关服务”等便民利民系列服务措施,切实提高了服务的针对性和贴心度。此外,我们专门开通了“96321”边检服务热线,设置了边检服务门户网站,将投诉电话和电子邮箱等公之于众,承诺在口岸范围内第一时间向有急、难、险、困的中外旅客提供服务和救助。提高边检服务水平工作开展三年来,先后被部局评为“提高边检服务水平先进单位”和“提高边检服务水平优胜单位”,全力服务口岸“大通关”建设,为浙江省和杭州市的对外开放、外向型经济的发展做出了积极努力,被省委、省政府评为“拥政爱民模范单位”,连续3年被省、市口岸办评为口岸优质服务先进单位,连续4年被市政府授予“西博会特别贡献奖”,13次得到省、市领导的批示肯定。
记者:提高边检服务水平工作开展后口岸通关环境有了什么样的变化?
王红:提高边检服务水平工作开展以来,我站从服务旅客、方便旅客出发,在边检执勤现场增设了引导设施和宣传设施,在主要通道增设中、英、日、韩文对照的指示牌,在现场设置引导台、咨询台、大型电子显示屏、自动滚屏公告牌、电子触摸屏,在候检区滚动播放通关流程的Flash动画;并借鉴香港机场做法,对填卡台、验证台进行重新设计,既方便旅客,又考虑检查员工作舒适度。同时,从精细化、人性化标准出发,为旅客提供了饮用水、糖果、报刊杂志、常用应急药品和婴儿行李车、残障车。整个现场设施改造做到统一标识、统一规格、统一色调,从细节营造便捷、舒适、温馨的查验环境,树立了文明国家对外服务的新窗口形象。
记者:去年公安部孟宏伟副部长在全国提高边检服务水平工作会议上提出“让每一名旅客在任何时间、任何地点都得到同样优质的服务”。针对这个要求,你们站具体推出了哪些服务措施?
王红:为贯彻落实孟副部长的指示精神,我站按照公安部边防局下发的《边检服务定式养成》,详细制定了《服务行为规范》和《服务工作流程》,摄制了服务规范示范片,对执勤人员仪表、举止、言谈等服务细节作了全面培训、规范。为拉近与出入境旅客的距离,我站自主研发了“语音问候系统”,通过自动识别护照证件国家地区,分别用中、英、日、韩、法、俄、粤、阿拉伯、西班牙语等九种语音向旅客发出问候,使旅客在第一时间感受温馨服务。专门开通“96321”边检服务热线,设置边检服务门户网站,将投诉电话和电子邮箱等公之于众,承诺在口岸范围内第一时间向有急、难、险、困的中外旅客提供服务和救助。几年来,我站数十次开通紧急绿色通道,为急救包机、需紧急运送国外治疗的伤病人员、两岸的骨髓捐赠等提供了快速通关服务。另外,通过在现场设立“服务小分队”、开展流动服务车、推出“六项温馨提醒”、给旅客送生日卡片等细节服务,进一步拉近与旅客的距离,赢得了出入境旅客的一致好评。
记者:听说你们提高边检服务水平工作有“保证95%旅客通关不超过25分钟”的承诺,你们是怎么做到这个承诺的?
王红:为履行这个承诺,一方面,我们坚持向素质要效率,借助“空港培训中心”和“证件研究室”的优势,突出加强检查员外语、计算机和证件识别能力培训,并建立网上培训中心,开设网上培训课程,推行检查员定期轮训制度,促进检查员业务素质的提高,为提高通关效率提供了素质保障。另一方面我们坚持向科技要效率,为所有验证台配备了便携式文检仪,提高证件鉴别速度;针对旅游团通关时限要求高的特点,实行了“网上预先报检”,使旅行团队通关时间缩短四分之三;针对处理手续不符等时间长的情况,开发了“业务文件管理系统”,并运用了总队研发的“执勤现场行政案件办理系统”,使案件办理时间从原来的20多分钟缩短至现在的5分钟左右,大大减少了旅客的滞留时间,有效避免了各种矛盾和投诉。
记者:据说为了世博会,你们专门推出了自助卡片平台,旅客通过速度大为提升,你们在创新服务方面有哪些举措?
王红:世博会期间,针对外籍旅客出入境卡片填写字迹潦草难以辨认、卡片证件信息不一致、影响查控质量等问题,我站主动创新服务思路,从设计自动识别证件信息,整理打印出入境卡片的功能出发,经反复调研悉心论证,成功研制开发了“出入境卡片自助服务平台”,旅客只需扫描护照证件数据信息,5秒钟之内就能得到填写规范、信息准确的出入境卡片,与以往手工填写需要近半分钟相比,足足减少了25秒。同时,该平台以触摸屏式的人机交互界面、多种语言使用说明、边检通关流程演示、边检法律法规介绍、杭州旅游景点一览等功能,为国内外旅客出行提供了法律咨询、景点介绍等便利,在有效解决了验放速度与卡片质量之间的矛盾,避免了卡片错填、漏填、补填等情况发生的同时,减轻了检查员工作强度,进一步提高了口岸通关效率。该项成果被浙江边防总队评为全省创新成果一等奖,并在全国推广。此外,我们在执勤现场为所有验证台配备了便携式文检仪,提高证件鉴别速度;针对旅游团通关时限要求高的特点,实行了“网上预先报检”,使旅行团队通关时间缩短四分之三;针对处理手续不符等候时间长的情况,开发了“业务文件管理系统”,并应用了总队研发的“执勤现场行政案件办理系统”,使案件办理时间从原来的20多分钟缩短至现在的5分钟左右,大大减少了旅客的滞留时间,有效避免了各种矛盾和投诉,可以说我们在科技创新服务等方面做出了很多努力,也有很大收获。
记者:你们在服务上海世博会方面还做了哪些工作呢?
王红:针对口岸特点,我们主要做了四个方面工作:一是营造氛围。在执勤现场醒目位置、营区宣传栏悬挂了宣传世博会以及做好世博安保工作的图片、标语,营造出良好的“世博”安保氛围。二是提高服务树立形象。世博会期间,我们提高了对检查员的工作要求,更加细化了他们的工作规范,从细小方面树立口岸检查员的良好形象。三是调整勤务模式。根据世博安保各级响应要求,确保80%以上干部和100%的士兵在位,严格控制人员外出和非勤务派兵。强化安保值班备勤制度,增加了值班备勤人员,并组建了应急处突小分队和驾驶机动小分队,确保一线警力的充足和站部至现场警力输送渠道的通畅,为备降机场繁重的边检执勤任务提供有效警力保障。四是严格把关。针对口岸安保工作形势,我们加大了对出入口岸限定区域人员的检查力度,做到凭证出入,防止无证人员进出口岸限定区域;规范了礼遇人员级别范围,除国家元首级代表团外,所有出入境人员都要先检查、后放行,非礼遇范围人员一律从查验通道检查后放行;增派了武装巡逻哨,加强了对口岸限定区域的监控,重点对办理登机手续区域、旅客候检区域、登机口、监控盲点等关键部位进行不间断巡查。
记者:杭州作为进入上海的主要通道,出入境旅客通关是否受到影响?
王红:世博会期间,杭州作为进入上海的主要通道,入境旅客比平日有显著增多,为此我们增加了一线警力,在继续严格按照有关边检法律法规做好出入境人员安全通关的同时,会一如既往地履行好相关服务承诺,真正做到管控与服务“两不误、双促进”。世博会期间,我们杭州边检站采取多项举措,最大限度为参加世博会的人员提高便捷、优质、高效的通关服务。