浙江在线01月18日讯 年会经济,是指随着年终临近企业年会带动起来的经济消费现象。各大公司企业的年会带动酒店预订、礼品销售、会展策划等行业的消费,成为新的经济增长点——
湖州一家公司的办公室负责人费先生终于松了一口气,“年终联谊会”的成功举办,不但让领导、员工非常满意,让前来参加年会的上级领导和关系单位嘉宾、 VIP客户也非常满意。
眼下,蔚然成风的公司“春晚”,正在激活一大片年会经济。而各大酒店、礼仪公司正抓紧机会,希望在这个市场分得一块蛋糕。
市场:酒店里大小年会扎堆
虽然整体经济大环境并不是很理想,但今年举办“年终联谊会”的企业仍然很多,费先生从预订酒店就有同感了。“我们是提前一个月预订联谊会的酒店,但是找了几家都排满了。 ”他说,有的企业早在去年10月份就订好了酒店,“最后我也没能找到合适的场地,只能退而求其次,花了3000多元,租下在湖城一家健身中心的场地,但是还得另外出钱来布置场地。”
“每年这时,都是酒店最忙的时候,各大酒店宴会厅、会议厅几乎全部被预订出去。”据长兴的一家星级酒店营销企划经理讲,每年的12月份到次年的1月份,是酒店的“尾牙旺季”。“今年过年比较早,‘年会’跟‘年夜饭’争抢场地,酒店就更难订了。”他说。
当生意非常红火时,一些大型餐饮企业在选择客户时开始挑剔起来。“我们会从这些预订客户中,优先承接规模较大、声誉较高的企业。 ”湖城红旗路上一家餐饮企业负责人表示。
仅订下场地还不够,“年终联谊会”上还要安排表演节目。“往年都是公司里几名热心员工凑在一起,随便想几个节目表演就行了。今年老板特地拨了一笔钱,作为年会的专项资金。”每年这个时候,李女士都承担着所在外贸公司年会的筹备工作。“年会年年办,员工的胃口被调得越来越高,大家对节目的期待变高了,所以得找专门的策划公司来帮忙。”
此外,记者还发现,年会策划也吸引了一些婚庆礼仪公司的注意力。“我们的优势很明显,有专业的音响、灯光设备,有专业的主持人和各种礼仪服装,有我们的参与,企业年会将更加规范和专业。 ”某婚庆公司的负责人表示。
企业:年会开销几十万
在采访中,各企事业单位年会负责人在诠释举办年会意义时,讲法非常一致,“主要是加强员工间的沟通与交流,提升企业凝聚力。此外,可以加深与合作伙伴或上级领导的情感交流,提升企业形象,是一次很好的对外宣传企业的机会。”
现如今,一场年会需要花费数10万元,甚至上百万元。这100万元究竟花在了哪里呢?
费先生告诉记者,首先对场地的挑选就非常有讲究。如果参加年会的嘉宾中有“重量级”人物,就必须在高档星级酒店举办。其次餐食必须到位,既然要犒劳员工、答谢客户,就要点上好的餐点,通常按照人均300元以上的标准制定。再有礼品要做到精细,用得上、丢不掉。就拿请柬一项来说,最好来个个性化设计,除了起到通知会议的作用外,还达到公关作用。比如把请柬做成台历,然后在最明显位置印有公司的标志、联系方式等。此外,会议举办期间,在酒店大堂显眼位置要摆放带有宣传公司性质的展架。“这样一来,这些花销已经不会少于几十万元了。”
“其实,搞好一台年会,策划是最关键的。”一家跨国公司湖州分公司的行政负责人罗女士告诉记者,她每次年会前,她为了策划煞费苦心。“只是唱唱歌、跳跳舞、搞点小游戏、抽个奖,似乎已经无法满足公司年会的要求了。为了能够达到领导的要求和同事的期待,我会私下请礼仪公司帮忙策划。”
在采访,记者了解到,一些公司年会有越来越奢华的趋势,对此,有专家提出应当加以遏制,不要形成借机大把花钱吃喝的观念。年会最好是提前做好策划,在沟通的同时表现出企业的风格和文化内涵。
网络:热卖年会节目创意
年终聚会,拼的就是创意。不过,以往传统的合唱、朗诵、歌舞等节目早已让人们产生审美疲劳,创意节目成为稀缺资源。在网络上,各种创意节目单异军突起,价格从10元到几百元不等,甚至还有几千元的节目单。
记者发现,现在,网上论坛、博客、微博上,关于年会节目的求助者很多。不少热心的网友将去年自己公司的节目单和一些节目的具体内容发上论坛。不过,大家普遍觉得,现在的节目淘汰得太快,去年的节目今年再表演就过时了。
小贾在一家软件服务上班,春节前要搞一个内部年会。接下这个任务后,小贾头很大。“我以前没有组织过类似的活动,到底需要什么类型的节目,怎样一个程序,我都不知道。 ”
小贾与网上的一个卖家取得联系,希望对方给自己设计一套年会方案。一个小时后,对方给小贾发来了一个粗略的方案,包括节目类型、节目创意和奖项设置。卖家说,具体的方案还需要时间设计,如果加快,还需要另外多加钱。
记者在网上搜索“年会”、“创意”、“节目”这些关键词,发现年会创意的节目单以及道具用品不少,内容涉及小品、相声、舞蹈、魔术方方面面。有的创意还附加了视频、背景制作等等,可以说从年会的筹备到游戏、抽奖过程一应俱全。
卖家通常会简单介绍一下自己创意节目的名称和主要内容,并表示为使节目更有个性化,可以根据客户的情况和要求修改剧本,修改费用根据实际工作量另行商议。
小贾说,公司年会创意需求也是最近几年才兴起,与网络上一些公司的年会搞笑视频走红不无关系,“也许,过几年,大家又会回到过去那些常规的表演形式,毕竟,年年求新意,不是这么容易。”
(湖州日报 金佳艳 实习生 孙郑)
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