浙江在线08月28日讯 如何快速处理95598工单,有效减少投诉工单,确保优质服务水平提升,为客户提供更加优质满意的服务? 8月22日,杭州市电力局针对“大营销”模式运作后充分发挥各部门协作能力快速处理95598工单的问题,推出了一套“加减法”模式来实现95598工单集约化管理,使投诉“件件有分析、件件有整改、件件有考核、件件有结果”。
“加法”即加快工单处理速度,缩短回复时限。严格按95598工单处理要求,加大对处理时限、处理质量的考核,具体由该局稽查室对相关工单处理的责任部门进行督办;加强专业部门横向协调能力,每月召开95598工作会议,建全服务协同化机制;加强红外线抄表应用工作,提高抄表质量,由稽查室组织稽查,对发现未执行的纳入精益化指标考核;对集中后的95598工单进行梳理分析,收集工单中存在的问题,提出合理化建议,并增加现场服务,对当前电价、表计轮换等热点问题进行广泛宣传,提高客户满意度。
“减法”即减少工单流转环节,降低投诉风险。为保质保量在规定时间内处理好工单,该局营销部特设置专人处理95598工单,按内容将工单于第一时间分发到责任部门,按责任分区,包干到人,减少工单流转环节;做好换表停电、底数告知工作,宣传智能电表,减少该类的95598工单;每月对热点、难点工单办理情况进行抽检,对处理结果不妥当的工单,以重要工单的形式重新办理,避免热点、难点问题升级为投诉工单。
“加减法”推出后,,该局各部门切实做好95598工单的协调处理工作,规范工单处理流程,加大95598工单处理监督考核力度,力求实现营销服务零投诉。
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