竣工资料整理培训会
4月7日上午，杭州市援疆指挥部组织召开了项目竣工档案专题会议，阿克苏市档案局、援阿办、城建档案馆负责人以及各项目建设单位、施工单位的项目负责人和资料员参加了会议。
2016年是第八批援疆工作的收官之年，为圆满完成第八批援疆工作，指挥部高度重视援建项目的工程结算和竣工资料归档工作，坚持“工程建设进度”和“后续扫尾工作”同步抓，要求所有项目必须在今年6月底前竣工、9月底前完成工程竣工结算和资料归档工作，做到工程完、资料全、账目清。
会上，阿克苏市档案局通报了目前援疆项目归档的进展情况、重申了归档的条件和时限；城建档案馆负责人就城建项目档案资料的收集与整理进行了专题辅导，分别从项目建设单位和施工单位的角度出发，就整理编制竣工资料中需要注意的有关事项以及具体要求进行了详细讲解，并解答了相关单位在资料整理中遇到的问题。
指挥部就如何抓好项目资料归档工作，提出了五点要求：一是提高认识。档案资料是记录、反映项目建设过程的文字图像材料，涉及项目的建设、施工及监理单位，内容包括项目前期程序、施工阶段、决算审计等，是今后可追溯的唯一依据。所以要求各参建单位项目负责人要高度重视，充分认识竣工档案资料的重要性。二是限期归档。目前已完成工程结算审计的项目，要求在5月20日前将档案资料移交给阿克苏市档案局；其余项目在工程完成竣工审计后1个月内完成向档案局归档移交。三是明确责任。项目建设单位的项目长作为竣工资料归档的第一责任人，既要落实专人做好本部门项目档案资料的整理和归档工作；同时，又要督促施工、监理单位及时收集、整理项目资料，保证按时限、按要求归档。如不及时归档，一旦出现问题，项目建设单位将承担全部责任。四是定期考核。建立定期考核机制，由援阿办和指挥部牵头，会同市纪委、考核办、住建局、审计局、档案局组成联合督查小组，每半月定期检查项目进度，包括项目的实施进度、审计、竣工资料归档等，将检查结果以专报形式报市委市政府主要领导。五是严把关口。各方要严把资金拨付关，除按工程进度每月按时足额按合同拨付外，剩余资金要在完成项目审计、归档后才能支付。参会同志表示要集中精力，保证在规定的时间内完成项目的审计和资料归档工作。
