当前,由于机构改革、青年活动多元化等原因,县域机关(事业)单位团员覆盖量不断减少,团工作对象年龄幅度逐渐拉大,团组织战斗力、影响力有所削弱。在这种形势下,苍南机关青年中心仍保持活力,各项活动蓬勃开展,这其中,网络发挥了重要的作用。
青年中心的成员来自全县机关、事业、国有企业等单位,有公务员、中小学教师、医务工作者、银行职员等不同职业,有1500多名正式会员和4000多名外围会员,分布在不同的单位、不同的行业、不同的地域,若没有一个统一、合理、有效的信息交流沟通平台,所有活动都依靠传统的联络方式来通知、统计、组织、反馈,则势必大大增加活动组织者的组织难度和环节,降低会员参与活动的主动性,也使活动缺乏及时性和互动性。此时,以网上青年论坛为主和若干个QQ群为辅的两大会员互动交流平台便应运而生。通过合理、有效、娴熟地运用这两个网络交流平台,使几千名会员统一到青年中心旗下,各项活动得以顺利开展。
论坛的开辟
青年中心依靠核心会员于2003年12月23日建立了网上青年论坛(www.cn54.cn/bbs,现域名为http://bbs.cn54.cn/),设置了交友天地、户外运动、球类社区等十多个栏目,并合理设置管理层,三名管理员分别负责技术维护、信息审核,内部管理;若干名跨版块的超级版主负责论坛的不定期巡视,协助管理员维护论坛秩序,保证青年论坛积极、健康、向上的良好氛围;各个版块根据需要设置1~3名版主,负责本版块的具体事务。论坛的三级管理层次的有效维护,保证了青年论坛健康的成长和顺利的发展。论坛建立之后,机关青年中心的日常活动一律在论坛上发布公告,这就使活动组织者有了活动主动权,中心会员也有了参与的主动性。活动组织者不再为担心活动推出来没人知晓、无人问津而发愁,更省去了复杂的活动口头、书面通知,各单位团委负责人传达、统计、上报,活动正式确定后的再通知、再上报、再确认的复杂的过程。通过网络组织活动,以活动求青年中心活跃,以活动促青年中心发展。在活动中倡导青年的自主性和参与性,根据青年特点、爱好和需求,组织者可以分层次制定活动方案,开展丰富多彩、青年喜闻乐见的各种文体活动;如户外版块经常发布青年人喜欢的户外活动信息,定期开展健康有益的健身活动大力倡导科学、健康、文明的生活方式,读书版块通过开展读书、培训、本土原创文学比赛等活动,活跃青年业余文化生活,提升青年文化素养;时事版块通过开展对社会热点问题的深入探讨,组织时事辩论等活动,引导青年关注世界,增强社会责任感。
论坛开通不到一年时间,注册会员已经突破3390人,平均同时在线20人以上,2004年底成为苍南县注册会员最多,影响力最大的一个论坛。通过论坛,也涌现出一大批优秀的网络管理人员、青年活动组织者、网络明星会员等等。
QQ群的建立
QQ群是基于论坛定位之上,对论坛功能的一个补充,很好的弥补了论坛不能实时交流的不足。青年中心根据会员几乎人人都有QQ,人人常上QQ的现状,开通了机关青年中心联谊社群、以球会友群等十余个QQ群,其目的是为了给了各个版的版友一个实时、快捷、便利的交流场所,中心会员可以在有共同爱好的群里结交志同道合的Q友,真正体验“群居”生活的乐趣。而论坛的管理层可以各自在家中自己的电脑前面,通过版主群,召开论坛管理会议,大家在这里可以你一言我一语地进行热烈讨论而不必来回奔波集中到指定会议室开会。
QQ群的管理主要以群主为主,青年中心只明确各个QQ群的主要功能和定位,指导QQ群制定相应的准入条件(QQ群内部约定),以达到QQ群为青年中心服务、为会员服务,能长期、健康、有序发展的目的!
通过青年论坛一年半以来的运作,可以看出,通过网络组建的青年论坛和QQ群在青年中心的活动中相辅相成,发挥了不可或缺的重要作用,使青年人引领社会风气之先,展示了青年人蓬勃的朝气,增强了青年人的凝聚力,扩大了青年人的社会影响力,促进活动开展与青年中心发展的良性互动。