虹商服务驿站现场办公会济济一堂。 共享联盟·乐清 曾盼 摄
记者(左二)作为“问需团”临时成员现场了解企业需求。共享联盟·乐清 曾盼 摄
浙江在线4月6日讯(记者 周琳子 共享联盟·乐清 蔡甜甜)“下周二要举办虹商服务驿站现场办公会,有问题需要协调解决的企业请报名。”
一条简短的会议通知发在虹商服务驿站企业微信群中,整个群一下子活跃起来:“我们参加”“本来周二去上海,现在改签了参加”“我们马上安排回乐清”……
现场办公会的名额常常是靠“抢”的。不到一天,就有24家企业报名,27家虹桥镇涉企部门参会。
这样的“火爆”场面从2021年虹商服务驿站成立以来,已经举办了12场线下现场办公会,为企办实事110项。数量或许不大,但每一件问题的化解对于每家企业而言都是“顶要紧的”,获得感更是满满。虹商服务驿站究竟是一个怎样的助企载体?近日,我们赶赴乐清市虹桥镇,与驿站的轮值服务员一起为企解难。
找准职能部门,有问必答
上午9时,当我们准点赶到位于虹桥镇的虹商服务驿站现场办公会场时,被眼前的景象惊呆了。
原本就不大的会场,但凡能再加一张桌子的地方都坐满了人。我们几乎是侧着身子挤进了会场,先向本月的轮值服务员、乐清市交警大队虹桥中队中队长张风报到。他让我做这场会议的记录员,“来的企业家实在太多,桌椅都先保障他们。墙角还有几张椅子,你们先将就下。”顺着手指的方向,我们看到大门边上有3张椅子,赶紧去占了座。
仔细观察参会的人员,我们发现,桌子一边是虹桥镇商会的成员企业负责人,一边是虹桥镇的职能站所负责人。很明显,这是“政务+企业”的综合服务驿站。虹桥镇统战委员、虹商服务驿站牵头人朱湉湉介绍说,驿站由虹桥镇党委、政府牵头,定期邀请乐清市委组织部、市经信局、市科技局的相关科室,组织虹桥镇涉企涉商相关职能站所共同参与,主要为企业商会提供业务咨询、指导辅导、帮办代办、反映诉求等服务。两月一次的现场办公服务就是其中的服务项目之一。
会议开始,乐清虹桥商会会长赵顺荣先发话:“一家人不说两家话,有什么需求和问题,大家不用铺垫,直接提。”
“那我直说了,我们工业园区门口,集卡掉头的位置刚好是绿化隔离带,撞坏了好多次。”浙江科博电器有限公司董事长杨迎龙建议,设置减速带,调整绿化带和护栏位置。“说到交通安全,我们也遇到了问题。出信岙工业园的路口红绿灯,红灯时间特别长,每到下班的时间就堵得厉害。”温州信联科模业有限公司总经理朱土根说。
接连几个问题都是冲着交通来的,这是轮值服务员张风的职责范围。只见他拿起话筒逐一解答,有的问题安排实地走访调研等,有的他现场给出了明确可行的解决方案和下一步工作的安排。听到这里,几位企业家频频点头。提问还在继续,卫生、就学、供电等问题一个个被企业家摆到了桌面上,对应的部门逐一回应。时间接近12时,我的笔记本已经记了整整8页,但仍有好几位企业家还没发言。朱湉湉没有催促大家缩短发言时间,反而让大家有话尽管说。
当面耐心沟通,促进理解
听到朱湉湉的话,乐清市格虹线缆有限公司总经理陈爱林忍不住一改“不能铺垫”的方式,说:“我们小微企业对具体部门管辖的范围不那么清楚,有了现场办公会,不仅部门找得准,还能直接向具体的负责人了解出现问题的原因。误解少了,关系更融洽了。真心感谢这个驿站。”话音落下,在场的企业家都鼓起掌来。
陈爱林的话,引起了共鸣。乐清市飞宏电子有限公司总经理林维龙接过了话茬。“其实我报名参加会议,并没有困难要反映,我就是来感谢的。”原来林维龙和另外几家企业是信岙工业区第一批入驻的企业,入驻后一直受到手机信号不足的困扰,做外贸生意的他时常在晚上接到客户投诉,说白天找不到企业员工。原因是工业区的手机信号覆盖太弱。想要建设基站,仅凭几家小企业的需求,难度可想而知。林维龙多方了解,也没搞明白到底涉及多少部门。
“我抱着试试看的态度向服务驿站反映情况,没想到轮值服务员把情况反馈给了相关部门,梳理发现这一件事情需要镇政府、属地所在信岙村、移动公司虹桥经营部等多方协商解决,最后镇政府相关负责人带着他们到我们企业开了好几场现场会,最后就建起了通信基站。”林维龙说到这里,深深叹了一口气,“要是我早些来服务驿站反映就好了。”
“感谢你们的认可,我们会一直关心关注企业家的难事。”朱湉湉回应。现场你一言我一语,即使有犀利的问题提出,在听到职能站所负责人仔细解释问题产生的原因后,企业参会人员的表情也变得和颜悦色起来,会场气氛愈发融洽。
现场办公会一时间变成了沟通协调会,我的会议笔记中,问题栏空白越来越多,解决栏则越来越满。当有部门提到“有太多员工骑电瓶车不戴头盔,既不安全,也对部门执法产生压力”时,赵顺荣现场发起了倡议:“我们也有保障员工安全的职责,员工的头盔我们企业给配起来,在企业里也加大安全宣传。”多位企业负责人纷纷响应。
闭环机制化解,首应有责
会议结束已经过了中饭时间。针对会上有几个问题现场无法直接解答,张风请提出问题的企业负责人留下,沟通起了后续跟进的细节。简短协商后,我们和企业约定了现场走访的时间。“30分钟后出发,你们抓紧时间。”张风给我们拿来快餐,嘱咐快点吃,自己则拿上现场办公会纪要离开了。
下午1时30分,我们出发,上车时发现同行的人中多了两位综合行政执法部门的负责人。“现在你也是我们‘虹商问需团’的一员了,我们要去现场,对企业开展问需服务。”张风说着,车子已经向第一站乐清市高富电子有限公司驶去。
同车的问需团成员告诉我们,虹商服务驿站一共有3种接收问题的方式。除了上午的现场办公服务外,还有热线服务和线下“问需团”进企问需的服务,所有职能站所负责人按照季度排班,2023年第一季度是他们轮值。
车子停在高富电子门口一条两车道的水泥路上,一边是几乎与路同宽的绿化带。高富电子负责人赵高福闻讯赶来:“你们来得太好了!上一次来,你们解决了门口这条水泥路的建设问题,这一回能不能把边上这条道的问题也解决了?”说着,他把手指向了绿化带。
“这条道光秃秃的,横在企业大门口,景观面貌不太好。能不能干脆做成路,我们大车出入也更方便些。”赵高福说。“来之前我就向负责的部门做过了解,你的需求不好实现,但是种些花草把绿化做好是没问题的。”张风打开上午的会议纪要,上面记录着现场办公会上赵高福对这一问题的简要介绍。现在纪要里加了新的标注“农保田,不可做路”。原来张风中午匆忙离开是去确认土地性质了,赵高福点头表示理解。
张风介绍说,所有企业反映的问题都会进入闭环机制,基层解决不了的,移交到上一级管理部门去解决。但不管问题到哪里,像他这样的轮值服务员都会持续跟进,首应有责。
随后我们跟随“问需团”去了信岙工业园走访企业,一边现场查看现场办公会上企业提出的问题,一边问询未参会的企业是否有问题需要反映。一天下来,记者的脚也酸了,口也干了。尖锐的问题听了不少,感谢的话也听了不少,但不论遇到哪一类,“问需团”成员总是把“我们还能再做些什么”挂在嘴边。
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