“这次公证助企,我们为企业减免了26万余元的公证费用。”日前,在丽水市莲城公证处的“公证管家”服务下,丽水一家企业顺利完成了股权转让和房产继承等事宜。
为进一步提升公证服务质效,深化公证便民、优化法治营商环境,丽水市莲城公证处推出了“公证管家”服务。去年11月,丽水市莲城公证处派出公证员入驻企业综合服务中心,并对“公证管家”服务进行了改革升级,集成政府侧、市场侧、社会侧资源,联合关联度高的不动产、银行、税务、执法局、市场监管等部门,创新特色事项涉企“公证+”服务,提供“公证+代办”“公证+金融”“公证+不动产”“公证+涉侨”等服务,围绕企业和个人全生命周期构建全链条式、集成式的服务体系。
“过去我们提供的公证服务虽然涉及各方面,但较为零散,经过改革,现在服务更加集成一体化,委托人签署公证委托书后,除了办理公证的环节,其他我们可以全权代办。”丽水市莲城公证处副主任鲍芳芳介绍。依托“线上+线下+代办”机制,公证处提供代办不动产产权变更、完税、补交出让金、接受违章处罚、代办收房事务等各类事项,以及为出国投资或回国经商办企业提供投资入股、企业创办设立、维权保护、居住生活所需的各类服务。
不久前,一位在国外的华侨想要将自己在丽水的房产赠给外籍孙女,但由于年代久远房产图纸缺失无法办理。他通过电话联系到了丽水市莲城公证处求助。公证处在华侨的委托下全权代理,通过协同相关部门查阅档案、实地查看等,顺利为该华侨办理了房产公证及赠与业务。
管家式的全链服务打通了部门协同通道,让“高效办成一件事”畅通无阻。截至目前,26类65项公证事项可“全流程网办”,196个事项可全市通办,12个部门、79项政务信息数据可一键查询。
围绕企业财富安全、升值、流转、盘活四个环节,丽水市莲城公证处创新打造“企业财富管理公证管家”,为企业提供全生命周期、全链条的法治增值服务。
今年2月,一家企业来公证处咨询,称公司要购买一名员工的持股,双方谈妥转让过程中由于该名员工去世未完成购买。该名员工的继承关系复杂,涉及第一顺位继承人、转继承人、代位继承人多达10名且分布在北京、天津、陕西等多个省市,配合度不高,且无法一同赴现场办理。公证处与相关部门一同梳理法律关系,查找相关政策,并派出服务专员线上线下同时跟进,通过走访、电话、微信等途径进行调解,最终确定通过继承公证确定股权归属,然后由股权继承人及企业共同委托公证处代为办理股权转让、股权变更等相关事宜。
从矛盾纠纷调解到多部门协同协作,“公证管家”不断深耕公证便企利企的服务场景,建立健全涉企公证服务高效闭环解决机制,实现了企业财富管理公证管家“一端受理、一次办成”。截至今年7月,共远程视频公证2262件,完成司法辅助业务26964件,先后协助法院立案对32家企业的个人债务进行清理,成功结案13件,为小微企业解决融资借款办理赋强公证256件、代办抵押登记213件,融资金额达近亿元。
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