《工作简报》无纸化发送、“会议通知”由网络传达……笔者近日从杭州市余杭区了解到,除了下发红头文件外,该区将从9月开始真正实现无纸化办公,所有电子政务工作平台上能看到的文字都不再打印下发。据了解,这在全省尚不多见。
目前余杭区各镇乡、街道和区级机关各部门,有《工作简报》113种,每种每月出1至5期不等,并发送到各有关单位。这些简报印制、发送,不仅需要大量的人力、物力,还消耗大量的纸张。此外,如果要开会,全区各镇乡、街道和区级机关各部门120余个单位,会前每个单位都要发函,还必须逐个电话落实,不仅费时费力,而且效率不高。
为了真正实现无纸化办公,充分节约资源,余杭区决定从今年7月1日起,全区各地各部门一律停发纸质《工作简报》,改由区电子政务工作平台“简报中心”统一发布电子版《工作简报》。9月以后,凡涉及区内各地各部门的各类电话通知、纸质会议通知,不再另行发函,一律利用区电子政务工作平台的“会议通知”功能发送。全区各单位指定专人负责,在上午、下午的两个规定时间段查收。有关人员是否及时查收,网站可以得到在线反馈。