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杭州国土局打造“民为先” 服务型政府的金名片

www.zjol.com.cn  2005年06月21日 09:14:28  浙江在线新闻网站

  6月10日,省国土资源厅厅长王松林、团省委书记赵一德,为杭州市国土资源局办文窗口揭开了一块金光闪闪的铜牌——全省国土系统和杭州市政府部门首个“全国青年文明号”在此诞生。这块铜牌,浓缩了杭州市国土资源局“民为先”的朴素思想,是他们几年来坚持打造政府部门服务品牌,从点点滴滴踏踏实实做起,用真诚微笑和无可挑剔的服务诠释“群众利益无小事”的最好写照。

  日前,我们走进杭州市国土资源局明亮整洁的办事大厅,撷取了他们平凡工作中的几个片段和镜头,从中可以感受到。

  [镜头一]

  人性化服务:“意见箱”变成了“表扬箱”

  走进杭州市国土资源局一楼办证大厅,“群众利益无小事”七个鲜红大字映入眼帘。两名身披红色绶带的引导员微笑着迎接上来,轻声询问需要办理什么业务。办证窗口里面,统一着装、胸佩团徽的姑娘们,面带微笑、紧张有序地忙碌着。

  办事大厅设有25个服务窗口,划分为工作区、休息区、中介服务区和缴费区四大功能区域。左侧显示屏上滚动显示着办事程序等内容,厅里还配有两台触摸查询屏,并摆放着服务联系单、工作效能投诉卡和投诉箱等。在这里,累了有沙发,渴了有饮水机,复印资料有复印机;甚至连手机充电器都有,此外还有面巾纸、擦鞋机、老花眼镜、防暑药品、糖果……除了爱心手机充电器需投币外,其他服务设施和用品都是免费的。

  大厅里还悬挂着一块“绿色通道”标志牌,这是为特事特办开辟的服务项目之一。比如出差、出国等急需办理相关业务,只要提出申请,并提供相关证明,核实后便可通过绿色通道当场办结;遇到年迈、体弱、病残等无法前来办土地证的用户,只要打一个电话,大厅会安排人上门服务。

  这里平均每天要接待400多位办证用户,要始终保持微笑绝非易事。为了练就真诚微笑的服务本领,他们每月定期邀请浙江传媒学院教授对窗口工作人员进行礼仪培训,让他们懂得怎样用眼睛、用有声语言和有型动作与用户交流。

  “微笑服务”成了这个窗口的一大品牌,也赢得了许多办事群众发自内心的微笑与赞誉。用户冯根荣在办事大厅的意见栏里留言:“我是杭州市公安局的一位退休干警,这次趁购买房改房机会,到几个窗口办事,数国土局的服务最好”。据统计,去年一年用户来信来电表扬达160多人次;窗口受杭州市长公开电话“12345”、杭州市效能建设监督电话“96666”和杭州市信访局人民来信表扬26人次。

  ●点评:这一项项春风拂面、小处见真情的服务,使国土资源局办事大厅的“意见箱”变成了“表扬箱”,使政府机关在百姓心中形象得到大幅度提升。杭州国土资源局的办事大厅也因此成为政府部门发挥自身职能、树立良好形象、联系群众的重要桥梁与服务窗口。

  [镜头二]

  个性化服务:直通车破解群众奔波难

  在办事大厅,一个小伙子不停夸这里的服务质量好。小伙子叫夏林,从事外贸工作。一周前,他坐上了国土局的办证免费直通车到这里办证。车上座套干净整齐,导乘员还微笑着请他吃薄荷糖,拿纸巾让他擦脸,并帮他检查资料是否带齐,让他感动不已。土地证办好了,他又在第一时间收到了免费短信通知,告诉他可以领证了。他连声说:“国土资源局为办事群众想得真周到。”

  为方便群众办事,办事大厅实行了双休日及工作日中午值班制,去年8月还推出了从市国土资源局到房管局的办证免费直通车,今年又推出了免费告知办证结果的短信服务。据统计,2004年窗口共受理办理土地证书8万多本,免费复印办证资料35万多份,深入社区现场办证3600多本,上门送证2000多本,绿色通道当即办证2000多本,免费办证直通车接送用户3万多人次。免费短信服务推出后,已发送免费告知办证结果短信3600多条。

  ●点评:免费办证直通车、免费短信告知等创新服务,都算不上多么大的创举,但“群众利益无小事”理念,正是从这些细微之处体现出来的。如果政府部门为群众服务的细微创新多了,政府与社会、政府与市场、政府与群众之间的“直通车”多了,就会大大提高政府机关的办事效率,同时缩短打造服务型政府品牌的时间。

  [镜头三]

  高效服务:行政改革提高服务效率

  机关工作不但要解决“门难进、脸难看、话难听”,更要在解决“事难办”上下功夫。

  为提高办事效率,提供高效服务,杭州市国土资源局办事大厅进行了一系列的整合。

  据土地交易登记发证中心主任夏积亮介绍,围绕窗口工作和对外服务的需要,他们首先整合了中心内设机构,实现了窗口工作的统一管理,特别是把原先不属于同一个部门的一些职能进行统一管理,提高了工作效能。在此基础上,接着又整合了工作流程,精简必备资料,以方便群众办事。例如,为解决二手房交易中土地交易和土地登记的办事效率,他们对土地交易和登记进行了整合,将出让合同调整到取件时签订,使原先两个环节合并成一个流程、一个环节,这样用户就可以一次进件,一次办结,工作时限从原先的18个工作日逐步减少到现在的8个工作日,对于有特殊困难的用户还可以实现当场办结。

  特别值得一提的是,办事大厅在整合窗口设置的同时,还按大类划分培训多面型业务能手,提高综合受理能力。如个人土地登记业务中,有房改房、商品房、拆迁安置房、经济适用房等众多类型,通过加强对工作人员的业务培训,培养全能型的窗口受理员,使他们在各个窗口都可以接办,从而减少不同窗口之间的工作量不均衡现象,也减少了用户排队等候时间。此外,他们还引进了农税部门、中介机构进驻,方便群众办事。现在,对于二手房土地交易登记这类业务量比较大的业务,一般只需要5-10分钟就可以受理完毕。

  ●点评:如果说实现政府职能转变,打造服务型政府只是政府转变职能的第一步,那么政府部门向社会提供优质、高效服务,则是提升服务水准的更高层次要求。杭州市国土资源局办文窗口在树立政府服务品牌的同时,正朝着追求高效服务方向迈进。

  [镜头四]

  优质服务:文明行政赢得外商赞誉

  日前,杭州市行政服务中心和市效能办分别收到了来自世界500强之一的奥地利保时捷有限公司杭州公司的一封表扬信,表扬市国土局土地交易窗口工作人员“规范、公正、高效、廉洁、利民”的服务精神。

  事情还得从5月13日说起。那天,来自奥地利的投资者一行6人,在市集办中心国土窗口咨询杭政储出〔2005〕15号地块的使用权挂牌出让问题,窗口工作人员在语言交流困难的情况下,根据对方的要求,不厌其烦地对该地块标书逐条进行耐心细致介绍,还陪同投资者前往现场细细察看。为了让对方明白挂牌的具体操作程序,工作人员还在拍卖大厅专门模拟了一次挂牌会。一系列细致入微的服务,赢得了老外一串串的“OK”和阵阵掌声。事后,他们还专门写来表扬信,表达其感激之情。

  表扬信中写道:“在本次杭州市土管局挂牌的15号地块交易的过程中,我们深深地感受到了杭州良好的投资环境,使我们难以忘怀、深受感动。从我们进入杭州的那一刻起,杭州市政府、滨江区政府等有关方面,就给予了我们热情的支持和大力的帮助。尤其是在我们人生地不熟、语言交流有困难、政策法规不熟悉的情况下,政府各有关方面都给予了鼎力支持。特别是杭州市土管局的朋友们,无论是局长、处长还是办事员,他们一丝不苟,认真负责的工作作风和不厌其烦、满腔热情的工作态度,都给我们留下了深刻的印象……从他们身上,我们看到了中国机关工作人员良好的综合素质;看到了中国当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动的成果;也使我们看到了中国政府开展机关效能建设的真正效果……”

  ●点评:一个国家、一个地区、一个企业是否拥有自己的强势品牌、知名品牌,是经济是否可持续发展的动力与标志,是综合实力强弱的集中体现。创立、培育与发展知名品牌,已成为企业、政府乃至国家的长期发展战略。服务品牌是经济效益与社会效益的综合体现,更是城市文明程度的积淀和展现。杭州市国土资源局办文窗口打造的服务品牌,既是政府机关文明行政的窗口,也是构建城市良好投资环境与城市文明的窗口。

来源: 杭州日报  作者: 林亮 吴孝祖 许静凯  编辑: 施袭森

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