9月27日,记者来到杭州南山路上一家饭店南楼会议室,恰逢这里刚开完一个会,桌上放着许多一次性塑料公文袋、圆珠笔,留下的一大叠稿纸只写了二三行,不少矿泉水只喝了几口,服务员正麻利地将这些废弃物扔进黑色的垃圾袋……这些天,记者跑了杭城几家会议安排相对集中的酒家饭店,发现会议浪费现象十分严重。
前几天,记者在杭州参加某单位的一个会议,接待人员递给记者一个纸质拎袋,里面有两个塑料文件袋,分别装着会议材料和各有关单位的交流材料,各种文件材料共有300多页,拎在手里沉甸甸的。走进会场,只见每个位上放着一瓶矿泉水、一支铅笔、一摞便笺、一包一次性毛巾。会上,相关人员拿着与会者人手一份的详细会议材料,照本宣科读了一遍。会议结束后,记者发现,不少材料、塑料文件袋和纸袋也被留在会议现场。
据饭店会议中心的工作人员透露,这个会议中心每月大约接待60个会议,每个会议厅都有剩余的会议材料,一天回收的至少也有25公斤左右,都当成废纸处理了。会上的浪费还不仅是这些,比如矿泉水,很多人只喝一小半,按200人的会议算,平均每人剩250毫升水,开一次会议就浪费水50升以上。有关专家认为,建设资源节约型社会,不可忽视会议中的浪费现象。费尽心思整理材料、布置会场,无非是要引起与会者的重视,并树立单位的形象。但是,这种“面子会议”不符合资源节约型社会的要求。他们建议,会议发言稿、交流材料等不必全文印发,尽量列提纲;文件应正反两面印,尽可能将会议材料字号缩小、行距缩短;矿泉水应用茶杯泡茶水代替,更不必准备便笺和铅笔;会幅可用横幅上贴字的形式;一次性毛巾、精装请柬和签到本完全可以省去。