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让档案“活”起来 湖州“流动档案馆”开进社区

www.zjol.com.cn  2005年10月11日 08:11:26  浙江在线新闻网站

  10月9日上午,湖州市档案局“流动档案馆”开进了龙泉街道市陌五社区文化广场,不一会儿,就围满了好奇的社区居民。

  “压在玻璃板下多年的老照片该怎样完好无损地取下来?”“父亲遗留下来的抗战时期老照片档案馆收藏吗?”“享受低保政策具体有什么要求?”面对大家一连串的问询,工作人员耐心细致地一一解答。

  从9月下旬开始,“流动档案馆”定期开进湖城各大社区,为居民提供查阅现行文件、档案法律法规咨询、档案整理指导、档案征集等方面的综合服务。居民只要填写了查档、查文登记表后,就可以查询市档案馆已向社会开放的2万多卷馆藏档案以及3000余份自2000年以来市级非涉密现行文件。

  “流动档案馆”今天开设的现行文件查阅中心,现场提供500余份涉及社保、就业、优抚等群众关心的所有文件目录。如果查阅的文件不在其中之列,可由档案局代为查找,并由工作人员送至查阅者手中。

  居民王昌新为其父亲上世纪50年代私房拆迁补偿问题曾多次到有关部门反映,但因拿不出凭据,一直未能得到解决。工作人员得知后,立刻通过手机联系了库房人员。10分钟后,当工作人员将其父亲的土地房屋权属证书存根复印件交到王昌新手里时,他激动得连声说:“困扰着我多年的大难题,没想到今天竟然在家门口解决了。”

  “流动档案馆”进入社区,受益的还有社区管理者。过去,他们总把上级下发的文件看得很重要,却常常忽视自己形成的材料。而按照“谁产生、谁负责管理”的档案管理原则,社区自己形成的材料是最宝贵的,需要归档的恰恰是这部分材料。社区干部胡奇英听了工作人员的介绍,连声道:“对,对。”据悉,湖州市档案馆现有馆藏十分丰富,而上门查询的年平均量仅为600人次,其中普通群众不到三分之一。湖州市档案局负责人说:“要让潜居深闺的档案‘活’起来,真正为群众所用。”


来源: 浙江在线-浙江日报  作者: 郭逊 谭伟东  编辑: 施袭森

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