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居民资料全部输入电脑 鹿城启动社区数字化管理

www.zjol.com.cn  2006年04月13日 10:32:49  浙江在线新闻网站

  ▲社区干部在使用社区管理信息系统。

  鹿城社区将实现数字化管理,该区信息中心日前从外地引入专用软件,在南浦街道迎春社区和清风社区运行社区事务管理信息系统,在温州市率先启动社区信息化试点工作。

  目前,社区居民的基本事务均由社区进行统筹管理,而台账资料作为居民基本信息的载体和社区面貌的展示平台,其内容在不断增加,项目也在不断地细化。据悉,当前社区常规的台账分为环境卫生、文化教育、社区服务、社区党群等6大类,并可进一步细分为260多项。如遇创建工作,还需另外设立台账资料。

  在迎春社区管理办公室,有两个大柜子是专门用来陈列台账的。据说这还仅仅是本年度的,很多以前设立的台账都被封存在仓库,这些凝聚了社区干部不少心血的台账如今都成了“鸡肋”。社区主任王小珍说:“设台账工作量很大,而且查阅极不方便。比如每到育龄妇女生殖健康检查的时候,社区干部必须翻遍整个社区2411户、7500多人的名册,将符合条件的人员一一挑出,并手工填写通知单。“现在只要在搜索栏中输入相关词条,就可以获得全部符合条件的人员名单,还可以按照事先设定的表格打印通知书,方便多了。”

  据了解,社区事务管理信息系统以社区所辖地理信息和基本人口数据库为基础,将社区的各类台账数据和文档等信息资源进行整合,实现数据快速查询、实时汇总分析、报表即时生成等。系统除了将6大类台账搬上网络,还设有“办公自动化”功能,以互通公告和邮件的形式,为街道、社区和部门搭建交流平台。预计社区信息化试点工作将在6月底完成,年底前在南浦街道全面展开。


来源: 温州网-温州日报  作者: 陈芳  编辑: 傅歆

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