4月15日,在浙江大学紫金港校区小剧场,著名礼仪与公共关系专家、中国人民大学国际关系学院外交系主任金正昆教授,为浙江大学经济学院MBA高级研修班的众多企业家经理人学员,上了一堂精彩的《商务礼仪》课。金教授的声音略带磁性,用词幽默、举例生动。“换位思考”、“注意细节”、“阳光心态”,是金教授那天讲得最多的词。
学会换位思考
人际关系是商务礼仪的要点之一,是管理者最重要的资源。对于管理者来说,做人就是做关系。当你觉得累、觉得烦、觉得生活没意思时,很可能是你的人际关系出了问题。
正确处理人际关系,首先要勇敢面对:每个人生活在社会中,每时每刻都与不同的人发生不同的关系,你无法逃避。每个人都必须处理好自己与他人的关系,才能使自己有一个愉快的生活与工作环境,企业家更需要这样的素质?同一客户,张三去,可能马上能谈成生意;如果换了李四,可能会大费周折;而换成王五,可能会把事情搞砸。这就是处理人际交往的重要性。一位企业家交际能力的高低,直接影响着企业的发展。而讲礼仪,就是为了能更好地处理人际关系。
沟通是建立良好人际关系的前提,但是,人往往会以自我为中心,说话做事不考虑别人的感受。
举个形象的例子。婆婆问刚做了头发的儿媳妇花了多少钱,儿媳妇说200元,其实她为了不让老人家心疼,已经在报价上打了三折。婆婆却马上说:“太贵了!我每次剪头发不超过10元。”婆婆接着唠叨:“经常烫头发,染头发,对头发不好。”儿媳妇免不了会不开心。这里,婆婆就是没做到换位思考,她没有从儿媳妇的角度来看问题。对儿媳妇来说,工作中或与朋友交往,都需要良好的形象。从这个例子,企业家可以借鉴对员工的态度。
人所处的位置不一样,考虑问题的角度也不一样,员工有员工的想法,经理有经理的考虑,只有大家能换位思考,才可能有效沟通,处理好人际关系。
细节影响成败
金教授向学员们提了多个细节问题,都是商务礼仪中经常遇到的情况,是否恰当处理甚至会影响企业商务交往的成败。“鞋擦得不亮的人,不要与他合作。”很多外企老总这么说。
细节一:电话通话结束时,谁先挂?
电话礼仪是公司的窗口形象,不能忽视。一般情况下,上下级之间,职位高者先挂;公司与客户之间,客户先挂;求人帮忙,更要等对方先挂。
细节二:陪同重要客人乘无人看管的电梯,主人先入还是后入?先出还是后出?
一般情况下主人应该先入后出,主要是出于安全与方便客人考虑。当无人看管的电梯开门时,为了保证客人的安全,主人应该先进入稍作查看,然后按住开门钮,方便客人进入;出电梯时,主人应当按住开门钮,让客人先安全离开,再自行出门。
细节三:穿西装或套装时,要遵循“三色法则”和“三一律”。
“三色法则”指全身服饰颜色不能多于3种。一般情况下,男士穿深色西装,领带与西装同一颜色,鞋袜穿黑色。金教授笑称,正式商务礼仪中,一看穿着不超过三种颜色的,便知道是正规军,四色是游击队,衣服如果有五种颜色就有点傻了,如果超过六种颜色,理都别理他。“三一律”,则是指鞋、腰带、包要同一颜色。
细节四:怎样向重要客人表达敬意?
记住对方。记住对方的名字、单位和职务;记住对方的声音、手机号与座机号;甚至要记住对方的爱好。每个人都觉得,被别人记住就代表别人重视自己,因而会感到愉快。
另外,比如餐桌上,只能祝酒不能劝酒,只能让菜不能夹菜,进嘴的东西不能随意吐出来等等,也要注意。
快乐每一天
有什么样的心态,就会有什么样的人际关系,有了好心情,才能办好事。要经常问问自己:“我是不是每天都很快乐?”快乐是我们送给自己最宝贵的礼物,我们每天都需要这样的阳光心态。
怎样才能拥有“阳光心态”呢?
全世界的事情就分两类:一是我能做的事情,二是我不能做的事情。尺有所短,寸有所长。当欲望大于能力的时候,就是人感到痛苦的时候,因而聪明人只做自己能做的事情。
以宽容的心态善待别人。成为受别人欢迎的人的准入条件是accept(接受别人),一个人容忍别人的程度是与其成功成正比的。更何况善待他人也是善待自己,人际关系处理好了,自己自然会心情好。人一辈子能活几天?就算活到一百岁,也就只有36500天。昨天过去了,明天控制不了,今天最重要,能做好眼前的事就好。