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“红头文件”变成电子邮件 杭州启动无纸化办公

www.zjol.com.cn  2006年05月02日 21:28:23  浙江在线新闻网站

  • 红头文件将在杭州“退休”,被电子文件所取代;
  • 杭州市下属各地各部门之间的公文年内实现电子传输;
  • 秘书将不再频繁奔波于领导办公室;
  • 电子公文单轨制的推行还可以大大节省办公成本。
  •   浙江在线5月2日讯(记者 徐晓峰):5月1日起,“红头文件”这个在中国运行了半个多世纪的纸质公文,将在杭州“退休”,转而被网络化的电子文件所取代。记者今天从杭州市政府了解到,5月1日起,凡是市政府办公厅与各区、县(市)、各部门的文件流转,将以电子文件方式单轨制传输,不再使用纸质文件。

      红头红章的公文变成电子邮件

      这项措施的范围包括所有以市政府、市政府办公厅名义下发到各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位的文件和各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位主送市政府、市政府办公厅的文件。区别就在于,后者还必须制成带红头红章的电子公文并通过办公业务资源系统报送,除附带专门印制的附件外,原则上不需同步报送纸质公文。同时,杭州市下属各地各部门之间的行文也将在年内逐步实现以电子公文的方式传输。

      秘书无需频繁奔波于领导办公室

      从5月1日起,杭州市政府除实行文件发送单轨制外,还将尝试实行电子拟文,即实现公文的整个拟、改、审、校全过程电子化管理,工作人员不必再一次次拿着稿子奔走于领导办公室和印刷厂之间;各业务处室可以方便地掌握文件的整个修改过程;电子文件直接归档,也可以减少档案人员重新录入档案条目等重复工作。

      电子公文单轨制的推行还可以大大节省办公成本,仅减少公文印刷一项,就可为市政府大幅削减用于印刷方面的费用。

      据悉,在全面推行电子公文传输后,下一步杭州市政府还将继续推行公文会办、会签的无纸化工作。


    来源: 浙江在线  作者: 记者 徐晓峰  编辑: 吴辉军

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