浙江在线11月17日讯 随着机关办公自动化和电子政务建设步伐的日益加快，机关传统的档案管理工作面临着挑战。把传统的纸质档案转换成数字化档案信息是规范机关管理模式，强化机关现代化科学管理的重要基础工程，是深入学习实践科学发展观的重要体现。我厅于近日率先在省级机关中完成开展档案数字化工作。

　　卫生厅党组十分注重机关档案现代化建设，领导档案意识强。能充分意识到机关档案信息是机关众多信息中的重要核心信息，是机关信息化建设的重要组成部份。我厅于1999年开发实施机关办公自动化OA系统实行了网上办公，又在2005年12月率先启动了“浙江省卫生厅数字化档案室”。由于我厅是省级机关率先开展档案数字化工作的首家单位，没有现成模式可供我们参考，而档案数字化工作又是一项开拓性、技术性和高投入的工作，不允许我们盲目行事。我们必须认真按照省档案局下发的关于印发浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式的通知和浙档(2006)56号“关于印发浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法的通知”以及浙档(2007)4号“关于印发浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则等通知”要求进行，为了建立规范标准的“浙江省卫生厅档案数据库”，我厅又多次邀请档案专家来给我厅的档案数字化工程进行把关指导，确保了我厅数字化工作的标准化及数据库的准确性和有效性。

　　到目前为止，卫生厅档案数字化项目工程已完成1967年—2005年厅机关总共39年档案数字化的扫描、核对及上网等工作。并与近日顺利通过专家组的验收。如今，在我厅档案数字化网站上运行着1967年—2005年档案案卷共计10669卷(盒)，有文件级条目76341条目档案信息可供机关人员查询利用，极大的方便了厅机关对档案的查询工作。全厅利用“浙江省卫生厅数字化档案室”的点击率已达5770人次，真正实现了全厅档案信息资源(全文级)共享。

　　我厅数字化档案室自2005年12月启动至今，机关档案信息资源得到了空前的发掘和利用，大家对“浙江省卫生厅数字化档案室”的档案信息普遍感到满意，反映良好。