在人们的印象里,档案总是和“权威”、“神秘”联系在一起。但在小营街道小营巷社区,档案已经逐步改变了冷冰冰的形象,开始进入了寻常百姓的日常生活。
国庆前,小营巷社区档案室通过省档案局验收,成为全省首家省级社区示范档案室。居民足不出社区就可以享受到便民查档服务,需要整理家庭档案的还可以请专业人员上门免费指导。
这个社区档案室
在全省也是数一数二的
走进小营巷社区档案室,记者的第一感觉是“麻雀虽小五脏俱全”。40平方米的档案室内,有两排档案铁箱,共藏787卷档案,并配置了电脑、打印机、照相机、空调、灭火器、除湿机等设备,新上了“世纪科怡”档案管理软件,档案资料不仅通过电脑分类建库,还建立民生档案专题数据库。在场的省档案局有关专家表示,这个档案室现代化程度与其他一些正规档案馆相比丝毫不差,在全省也是数一数二的,全省将按照小营巷社区模式推广建立社区档案室。
小营巷社区党委书记张益慧自豪地说,社区居民在档案室内只要鼠标一点,不仅可以查询到政府公开信息、现行文件和社区资料,还可以轻松地查询到自己家庭的基本情况。他们还可以通过华数数字电视平台查询到对外开放的社区档案。
免费指导整理家庭档案
帮你告别“马大哈”
生活中,有不少家庭存放资料毫无规律,证件、票据之类的随手一藏,想用时东一张、西一张地怎么都找不到。有的重要材料一旦丢失,不仅会给生活带来不便,更有可能造成不能挽回的损失。保管齐全完整的家庭档案,既给家庭生活提供方便,又免去许多翻箱倒柜之苦。小营巷社区一位市民说,以前他就是一个“马大哈”,会把家庭资料与旧报纸一起卖掉,今年他把有关证件、说明书等整理了一下,结果马上就派上了用场:家用电器坏了,“说明书档案”一翻解决了问题;新买的衣服有质量问题,“发票档案”帮他与商家“说话”。
上城区档案局有关专家说,居民生活中的财产、证件、说明书、照片、健康、交友联谊、旅游等资料其实都是档案,都应该收集、珍藏;孩子的成长历程、家庭的消费支出,甚至家庭成员的日常交流也可以归入建档范畴。现在,小营巷社区档案室除了向居民提供档案便民查询服务外,只要提前向社区预约,社区档案室工作人员还可以上门为居民免费指导,既可以按照证书类、财产类、健康类、照片类等建档,也可以根据居民愿望建立个性化档案。
特别的家庭档案
社区免费代为保存
对于有社会价值的家庭档案,小营巷社区档案室还免费代为保存。在小营巷社区档案室里,记者就看到了一些特色家庭的档案。老新四军金耀祖的家庭档案中,保存了金老的全国人民慰问人民解放军代表团徽章、新四军研究会宣讲团工作牌、纪念抗日战争胜利60周年书签、军校录取证书等珍贵的实物、证件和文件,还有虽历经岁月流逝,但依然熠熠生辉的那些军功章。2008北京奥运会运动员、国家帆船队队长闻一梅的档案中,主要包括了闻一梅几年来获得的全国性帆船锦标赛和多哈亚运会的一些荣誉证书,以及北京奥运会运动员证。
除了金耀祖和闻一梅等特色家庭档案外,社区档案室还代为保存了小营巷居委会第一任卫生主任程瑜等其他六户家庭的档案。社区党委书记张益慧说,待条件成熟时,社区将以特色家庭档案为基础,开展家庭档案展,推动更多的家庭建档。