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包下省人民大会堂 美国微软下周要在杭州开大会
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今年1月第一世界大酒店曾一天接待3000人会议团同时用餐(图片由第一世界酒店提供)

  7月7日,全球最有名的企业之一——微软要在杭州召开大中华区2010财年员工大会,它将是杭州接待的会议团中名气最大的企业。

  包下省人民大会堂

  参加这次员工大会的微软员工超过1000人,省人民大会堂能容纳2051人的主会场和14个分会场已被微软全部包下。

  目前,杭州香格里拉饭店、杭州国大雷迪森广场酒店、杭州索菲特西湖大酒店、杭州海外海皇冠假日酒店等4家五星级酒店都接到了会议团的入住订单,7月5日—9日,1000多名员工将先后入住这些酒店。

  杭州海外海皇冠假日酒店公关部副经理赵洁说,酒店仅提供住宿和早餐,早餐时间提前到6点。

  “酒店会在早餐中用法国奶酪等显示酒店的法国元素,一些贵宾也将享受进入房间后,服务员上门办理入住手续等待遇。”杭州索菲特西湖大酒店公关部经理许琰说,每个房间还特别准备了一本杭州旅游指南。

  会后,员工还将有半天的旅游时间。之后,还将有一些小型团队,继续在杭州周边呆一两天。

  会场须覆盖无线网络

  省人民大会堂接待部的有关人员说,部分休息室也摆上会议桌,临时充当会议室,“与别的会议不同,微软的大会对网络技术要求颇高,不仅要求所有会场覆盖无线网络、有线网点,而且网络还能直接登录企业内部网。”

  微软还提出了不少个性化服务要求。比如,会议开场前及中场休息时,省人民大会堂准备了贵宾休息室供微软大中华区CEO休息,由于单人沙发无法平躺,他们将自带躺椅;休息室中要摆上会议桌,作为临时小型洽谈室;提供一个十多米高的升降机,摄影师将站在上面给1000多名员工拍合影。

  接待大型会议能力不断提高

  在微软确定来杭州开员工大会之前,杭州已经接待了多场高规格、大规模的会议,“见过世面”的杭州高星级酒店和会议中心的接待能力已经驾轻就熟。

  2009年1月的一天,第一世界大酒店动漫馆3000平方米的楼层,满满地摆了140桌宴席,赛诺菲·安万特医药年会的1700人一边看演出,一边轻松地交流就餐。与此同时,在酒店的中厅,1000人的雅玛哈企业年会聚餐也正在进行,加上其他宴会,这一晚,同时约有3000人在第一世界大酒店用餐。

  大型会议的实战经验使得该酒店接到了更多超大型会议团。去年,酒店平均每天需要接待六七场会议,500人以上的大型会议占了1/3,3000人以上的超大型会议也接待二十余场,今年4月份,这样的超大型会议就接待了三四场。

  去年,阿里巴巴集团等单位联合主办的第二届APEC工商咨询理事会亚太中小企业峰会在浙江省人民大会堂举行。来自亚太地区21个成员国的APEC工商咨询理事会企业家代表,海内外商业精英齐聚杭州。省人民大会堂接待部工作人员说,为接待2000人左右的1天会议,前期现场布置足足做了一周的准备,主办方对安全要求甚高,不少代表自带安全保护人员,现场还设置了好几道安全手续。而且,2000余人的会议现场,全部实行同声传译。

  大量高端国际会议落户杭州

  国际协会联合会(UIA)认为,一般举办国际性会议的城市都具备几大条件:著名旅游目的地、历史文化名城,一国首都或者地区中心,国际性城市,较完备的接待能力,良好的气候环境和社会环境。

  对比这几个条件,如今的杭州在稍显欠缺的“国际性城市”“完备的接待能力”两项中已下足工夫。这几年,杭州正在向国际化进程迈进,接待能力和水准也不断提高,这吸引了众多国际知名企业来到杭州,将杭州作为会议主办地。以杭州凯悦酒店为例,2005年以来,国际型的大型会议不断,如LVMH亚太区域会议、奔驰公司、德勤会计事务所、惠普公司、德国拜耳公司、法国巴黎银行等公司的会议。

  往年,酒店偶尔才用到的同声传译设备都需要从上海租借,如今,杭州也可直接租用。只是小语种的口译人才,杭州还比较欠缺。

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