年会季节如期而至。年会每年都要开,怎么开出新意,对不少企业来说是颇费脑筋的事情。
最近有一家企业在电影院里办了一场年会,让参加的众多业务单位直呼想不到。
一张电影票代替饭局请柬
杭州多家旅行社的负责人最近收到了海南一家地接旅行社的年会邀请传真。杭州某旅行社的韩先生说,公司和这家海南旅行社有常年业务往来,每年总会收到年会邀请。以前几乎都是在凯悦、歌德等五星大酒店里举行,先晚宴,然后再上演文艺表演、抽奖等节目。不过今年对方发出的邀请是,请看电影《非诚勿扰2》。韩先生说,收到邀请时正是这部电影热映的时候,大家都想看。既能看电影,又能和业务单位联络感情,何乐而不为?
海南某旅行社杭州公司的黄先生是这场观影年会的策划者,众多业务单位的积极回应有点出乎他的意料,他说,本来只在新远国际影城包了一天的场次,后来回函要参加的人数众多,他们不得不追加到2天共6场,最后约有1000人参加。
看电影前先看半小时广告
为了准备这场年会,黄先生的团队前后准备了3个月,他们的年会不仅是要请大家看一场热映贺岁电影这么简单。
3个月前,黄先生所在的旅行社开始以电影《非诚勿扰2》为题材设计旅游产品。一部《非诚勿扰》带热了西溪湿地的旅游知名度,《非诚勿扰2》的主要拍摄地点是北京和海南。影片的上映档期正是海南的旅游旺季,他认为,正好可以借影片的热度推销海南的旅游线路。
于是,在等待电影放映的前三十分钟里,客人们先观看了一场海南旅游产品线路推荐。线路的设计者黄先生说,产品以《非诚勿扰2》为蓝本,将海南拍摄地点如热带森林公园、鸟巢度假酒店、亚龙湾天域度假酒店、鸿洲游艇会等都串联起来,为了突出“时尚互动游”的线路特色,让客人深入影片氛围,旅游接待方被改称“剧组”,而对于游客来说,这既是一场旅行,又是一次剧组体验。
韩先生说,在电影播出前的二三十分钟里,这段视频滚动播出,有的客人看了不止一次,却还很认真,没有人不耐烦。影片随后上演,剧情和画面成了最好的辅助说明。一场电影看完,有的杭州旅行社同行已经开始认真考虑购买海南这家旅行社的产品了。现在这条线路已经开始收客了。
据都市快报 记者 鲁莹 梁应杰