这个问题看上去很傻,大学生怎么可能不会打电话?但是我亲身的经历告诉我,打电话并不是一件简单的事情,这里面包含了很多的学问。
来到开发区街道挂职的前几天,我扮演着一个文员的角色,其实也就是个跑龙套的,主要的“戏份”就是收发文件,复印、打印文件,收团费、党费并开具证明等工作。而随着对环境的进一步熟悉,我也开始渐渐“入戏”,学着融入团委副书记的角色。随着角色的转变,我的“戏份”也由之前的收纳各种文件,转变为与各个村的村委书记、主任沟通联系反馈。本以为不就是打电话吗,那还不是手到擒来的小事!但是没想到,刚一开始工作,我就吃瘪了。看着那些名字和电话号码,我心里就开始不自觉地打鼓。慢慢地拿起听筒,我每按下一个数字,心里都是一紧。毕竟不是给自己的朋友高兴时就拨一个号码这么简单的事。
终于,电话接通了,那头传来的却是一个男子的方言。我当时就懵了,心想:完了,方言我完全听不懂啊。我马上用普通话问道:“你好,请问是XX村的村委书记吗?我这里有一件事情想麻烦一下你……”还没等我说完,对方就用夹杂着方言口音的普通话说道:“你谁啊?有什么事情啊?”这下悲剧了,一紧张,我连自己的身份都忘了介绍。我刚要开口介绍自己,对方已经把电话挂断了。
放下听筒,我先让自己冷静一会儿,然后开始反思自己哪里犯错误了:我态度应该还行,但是太过紧张了,把基本的礼仪给忘了,怪不得别人会挂断。吸取了上一次的教训,我又开始打下一个电话。总算是把事情交待清楚了,挂断电话时我不由得长出一口气,一脸慌张。虽然初战不捷,但是后来的形势还是很好的。打完几个电话后,又有问题出现了。“哦,这个事情我知道了。不过我现在挺忙的,再说吧。”我刚听完这句话,对方就挂断了。我又呆了:这样的情况应该怎么办啊?这明显是老油条啊,但是我该怎么处理这样的情况呢?这时候,书记回来了,我就向她反映了这一个情况。她静静地听完我所说的,然后语重心长地和我说:“佳丽啊,我觉得你工作还是太拘谨了。你要真正把自己当作团委副书记,而不是来挂职的。”
听完书记的话,我突然明白了:打电话看似简单,但实际上非常考验沟通技巧。两个人在电话线的两端,如何能够取得像面对面交流那样的效果呢?从中我总结出三个诀窍:第一必须要态度好,第二要先自报家门,第三要“狐假虎威”。良好的沟通态度是前提,完整的信息传达是基础,有效的沟通方式是保障。而最重要的则是要从自己的身份和地位出发,和他人进行有效的沟通。
打电话是一门智慧,看似简单又不简单!