浙江在线08月31日讯
近日,央视聚焦民企转型,认为建立全自动化的销售、仓管、配送体系,是企业优化管理服务、增强核心竞争力的趋势之一。一位业内人士告诉记者,事实上,这种全自动化的核心是管理的软件化、数字化,目前义乌至少有近万家企业应用了数字化管理软件。
一元两元店:
用电子账本抠利润
眼下,劳动力成本、原材料成本的上涨困扰着不少义乌企业。缩减的利润怎么找回来,除了提高产品附加值、建设企业文化,企业能靠的就是精细化管理。
精细化管理须渗透到企业产、销、物流、结算等环节,这单靠制度和人恐怕难完全实现。陈杰早就意识到了这一点。他在义乌开有一家一元两元店配货中心,由于产品小、价格低,离开精细化管理和批量订单,钱就很难赚。但是,怎样在员工中建立一个精细化管理体系,一度让他很困惑。
据介绍,一元两元店在向他进货下单时,往往购买的产品多而杂,账目计算很繁琐。比如,一件产品卖给不同客户的价格可能并不一致,而其一个订单涉及的商品一般多达数百种,员工在结算时,容易出现单价报错、产品数量记错等问题。
为此,陈杰想到了引进高性能软件管理销售、结算。客户来采购,买的是什么商品,买了多少,售价是多少,一经输入账目就可自动统计。而且,每一个老客户的采购清单、价格、数量,软件都会有存档,存档信息可以随时调出来查看,这样就可以有效避免客户不同单价搞错的问题。
此外,由于产品多而杂,此前单靠员工销售,也有可能出现报价低于进价的现象。进价1.5元的货,销售人员记错了,报给客户的价格是1元,这样就是亏本卖了。但如今,他运用的软件中有产品最低限价,在软件上结算,一个商品的售价低于最低限价,系统就会弹出对话框警示,该问题也就迎刃而解。在陈杰看来,这等于是在账本里细抠利润。
软件销售商:
近万企业请“数字工人”
“好的企业管理软件,就像是一个可以24小时工作的‘数字工人’,企业请它们来,不仅能提高效率,而且能降低运营成本。”义乌展宏软件负责人吴斌告诉记者。
义乌云山家电也感受到了“数字工人”的力量。他们是美的等品牌电器的区域代理商,分销专柜很多。以前,每个专柜销了什么货、价格是多少、库存有多少,主要靠人工统计,工作量大,企业在这方面的投入也大。如今,他们也用起软件进行销售、库存、结算等流程的管理、统计,节省了员工成本不说,还加快了各个环节的运作和衔接。
吴斌说,目前义乌至少有近万家企业应用了数字化管理软件,其中包括商城集团、忆丰科技、三鼎制造、匆忙客美食等各个领域的知名企业。记者了解到,目前义乌IT市场中,包括“展宏”在内,“用友”、“管家婆”等品牌软件,也正日益受到企业欢迎。
企业现状不同:
定制“数字工人”成趋势
一款管理软件开发出来,往往具有固定的模块,然而,对于部分企业而言,其生产、经营具有自身的独特性,他们在选择管理软件时,往往也要求软件独特化,这样才能与公司运作更好地匹配。“定制管理软件,在义乌已渐渐成为一种趋势。”吴斌说。
林先生在义乌开有一家外贸公司,底下有10来个业务员,常年在海外找采购商资源。此前,海外销售人员往往要拿着产品画册去采购商那里推销,但由于公司经销的产品多达2000种,画册里产品经常要补充或筛选,一年下来公司光印画册的钱就要花好几万元。而采购商一旦下单,员工又需要用手写的方式记录产品品类、价格、型号,十分繁琐。
为了解决这一问题,林先生向吴斌定制了一款专门的产品推销、下单软件。这款软件将公司所有经销的产品及其规格信息都录入,并可即时更新。销售人员只需提着笔记本电脑,就可接受采购商下单。下单时,采购商可点击选中商品放入电子购物车,而销售人员最终只需将购物车中的采购清单进行自动、统一的核算,就可以得到一份清晰而便于处理的电子订单了。
来源:浙中新报