浙江在线10月25日讯
10月19日,随着萧山供电局办公室督察专职陈加纬轻点鼠标,一条反馈要求随即被发送到了该局营销部,要求其在七天内回馈目前标准化供电(营业所)推广建设进度,这该局是利用协同办公系统督察督办模块发出的首条“进展反馈”要求,也是在全省县级供电企业率先开展这一工作。作为加强执行力建设的“数字管理者”,这一督察工作管理新工具的推出,进一步强化了该局重要工作任务分解、落实、监督和反馈的闭环执行机制。
据了解,萧山供电局自去年起便开始推行督察工作管理制度,按照“事事有落实、件件有反馈”的目标,全面建立起“承办部门(单位)向督察部门反馈、督察部门向局领导反馈”的新机制。采用引入“第三方”方式,通过人为收集纸质承办回执、处理结果说明等信息,确保任务按时保质完成。但是,随着该局进一步深化对重点工作的全程督控,今年以来通过领导班子碰头会等形式已经下达督察督办任务55项,同比去年增加了103%。“实践证明‘第三方’督察督办是一项行之有效的新制度。”作为第一张线上督办单的交办人,该局办公室负责人向笔者表示,“但是仍需进一步的因势利导,优化人力资源配置,用更加便捷的手段来激发这项新机制的效率。抱着这样的出发点,我们率先上线运行了协同办公系统督察督办模块。”
督察督办是国网协同办公系统办公自动化子系统的一个重要业务模块。在萧山供电局上线运行后,首先由局办公室根据局领导班子碰头会等决定启动督察事项通知单,主办部门接到通知后负责及时办理,并按要求及时填写督察事项完成申请单。在一些跨季度甚至跨年度的大型督察事项中,督察工作管理人员可以通过模块的“即时提醒”功能和“进展反馈”功能,起到督促任务执行、掌握任务动态的作用,而在每项督办任务进入最后结办日七天内时,系统便会每天发出自动提醒。对任务承办者而言,模块的查询、统计功能也让自身工作中的已完成任务、待完成任务各项信息一目了然。
接下来,该局将把原先的纸质督察督办交办单改成协同系统电子督办单,并将交办任务全部纳入协同系统督察督办模块中,结合每月编制督办月报的工作制度,全力确保各项任务精准执行,信息反馈智能畅通。