浙江在线11月08日讯
10月30日,晚报组织了第四届“健康快步走”环南湖劲走活动,在参加的人群中有这样一支团队可以说是“备战”充分。他们曾为了参加活动试走了两次,52人的队伍整齐有序,在这次环南湖劲走活动中展现了自己的活力。
他们是由南溪花园业主组成的一支团队,业主们在业委会的号召下踊跃参与劲走活动。不仅如此,业委会平时的一些举措也十分有效,在处理与物业和社区的关系方面走在了前面。让记者带你走进南溪花园业委会,看看他们是如何运作的。
分片组管理聚人心
“环南湖劲走是我们业委会增加居民凝聚力的活动,当时为了劲走,我们还进行了试走,晚上大家一起沿着路线劲走,就是为了在活动当天有更好的发挥。”走进南溪花园24幢2楼的业委会办公室,记者见到了南溪花园业委会主任范启涛。刚刚退休两年的范主任告诉记者,业委会组织了小区52名业主参加劲走活动,劲走当天大家胸前都别着“南溪花园”的号码牌,展示南溪花园的风采。
据介绍,2007年年底,南溪花园第一届业主委员会成立。今年5月份,第二届业委会成立,范启涛担任主任,另有两名副主任、7名委员。
对于这个新成立的业委会,范主任坦言压力不小。如何把南溪花园各位业主凝聚在一起,是范主任和各位业委会成员遇到的第一个、也是最重要的问题。
“生活在南溪花园,业委会作为一个非政府组织,怎样配合社区管理好小区是我们一直探讨的问题。”范主任说,“说得简单点,业委会要做好与社区和物业的沟通工作,又必须避免和两者发生冲突。”
今年5月21日,业委会做出了一个重要决定:建立由业委会联系的业主代表分片组活动制度。
南溪花园1~47幢楼被分成了7个片组,每个片组推选一名组长,至少每半年召集片区业主搞一次活动,片区其他业主可自愿参加活动。片组活动原则上由各片组组长召集,主要评议近期小区物业管理情况,讨论物业管理中存在的薄弱环节与问题矛盾,研究改进措施以及业委会提议的其他重大问题。
“如今居民之间的熟悉度日渐加强,相对来说,片组居民之间更为熟悉一些。”业委会这一举措拉近了小区居民之间的距离,片组的概念逐渐深入人心,邻里之间日益和睦。
业委会来保护“家”
据了解,6月中旬,第一次片组活动开展,此后不管是片组还是业委会,都与物业和社区保持着良好的联系与沟通。
“和其他小区一样,我们业委会与物业之间也会有冲突发生,但我们的出发点是关心自己生活的小区,关心小区的物业管理。”范主任说,业委会采取的是全新的组织形式,把小区小型化、制度化,让更多的业主来关心自己小区的有关事务。
业委会建立了两个业主QQ群,将消息发布在网上,同时在小区内做了一块公示牌,把通知写在上面,每个楼道也设置了公示牌,起到文明约束和消息传达的作用。
说到和社区的联系,业委会希望得到社区的支持,一些事情完全可以由业委会出面解决,能大大减轻社区的工作负担。
有一回,南溪花园二期前面的河里有淤泥,业委会写了一封联名信给市长,施工队过来清除了淤泥;小区业主最近建议社区能安排场地组织排舞,业委会也在努力和社区沟通。虽然中间有困难,但是委员们为小区这个“家”出工出力的心是火热的,大家都希望保护这个“家”。业委会完全是个公益组织,大家都不拿钱,却付出了许多。
南溪社区党总支书记张益群告诉记者,新一届业委会确实帮了社区不少忙,之前的人口普查和文明创建总能见到业委会人员的身影,为社区排忧解难。
“我们强调民主,为物业和社区分忧,各位业主的热情支持和热心作为能让我们更好地服务小区。我们是一个新的组织,还有一些不完善的地方,但是未来的改进宗旨没变,向和谐靠拢,一切为了小区,为了大家!”范主任最后强调说。
来源:南湖晚报 作者:记者 陈俊玮