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普陀档案局依托档案数字化服务“大民生”
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   浙江在线11月24日讯 “幸亏你们这里还有原始档案,我终于可以享受惠民新政了。”72岁的老人柳文华前天下午在普陀区档案局找到了当年的原始档案,为落实社保新政找到了原始依据。记者从普陀区档案局获悉,近年来该局依托档案数字化工作,积极搭建服务民生平台,仅本月就为1000余人次的居民提供了档案查询、复制、证明出具等服务。

  11月22日下午,当记者来到普陀区档案局时,20多位市民正有序地排着队,通过工作人员在电脑上查询与自己有关的原始档案。“我市最近执行了全省一项新的惠民政策。根据规定,凡是具有城镇户籍,曾经与国有、集体企业或单位建立和形成劳动关系,且在一定时限前已达到国家规定退休年龄的未参保人员,可以通过一次性补缴方式参加城镇职工基本养老保险。为此,近段时间档案局里迎来了查询档案的小高峰。”普陀区档案局局长顾爱定对记者说。

  据介绍,自2008年1月开始,普陀区档案局开始了档案信息化工作,不仅对所有的馆藏档案进行拍摄录入工作,而且通过分类整理使档案保存和使用更加安全和便利。该局还建成了档案局域网、政务网和互联网站,只要辖区内各单位的档案输入电脑,普陀区档案局的电脑上会显示同样档案内容,并进行备份保管。“依托档案数字化工作,我们还相继增加了如社会保障、新型渔农村合作医疗、土地征用、流动人员等重要民生领域的档案,并建立了一批涉及婚姻、房产、土地、知青等民生领域档案的专题数据库。”顾爱定介绍说,为更好地使档案工作服务民生,服务地方经济发展大局,他们还积极探索社区档案信息共享工程,通过规范化档案室创建活动,把档案文件和政府公开信息服务延伸到城乡社区。

  目前,普陀区档案局馆藏总案卷已近5万卷,其中与民生密切相关且已对市民开放的参保档案、退休职工档案等有7500多袋,城镇居民、个体工商户参保档案8500件,医疗原始凭证档案15000卷,房产档案10余卷。

  来源:舟山日报

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