浙江在线11月28日讯
因为上班路途遥远,很多企业会提供免费班车接送员工。由此,班车也经常成为除了办公室之外的“小职场”。不过,在宁波远鑫进出口公司上班的董宁(化名)最近经常在微博上抱怨,老总三天两头利用班车这段时间开起了会,以至于自己少了难得的休息时间。
公司班车变相成了移动“会议室”
董宁所在的企业今年上半年刚刚搬迁到北仑,虽然路远了不少,但是好在公司提供了免费接送班车。董宁说,公司的中层以上管理者大多住在宁波老三区一带,因此坐班车的基本上都是这些人。正因为如此,老总经常在班车上开起了会,讨论近期的工作。为了提高开会效率,老总甚至在车上专门安装了扩音系统和电脑讲解等视频系统。此举一出,坐班车的员工不得不打起十二分的精神,跟着老总一起开会。
“我们班车的接送时间是早上8点,我一般都7点起床,然后打算利用路上这点时间睡一会。可是老总要开会,大家不但没了睡觉的时间,反而还要强打精神,弄得整个人十分疲惫。”董宁说,老总一般一星期要在班车上开两到三次会议。因为是临时会议,没有通知,很多管理层原本可以自己开车去上班的,为了怕错过开会,也不得不坐班车。董宁表示,此举一出,大部分员工都敢怒不敢言,明明持反对意见的人数不少,可就是没人敢跟老总提意见。结果,这样的状况从5月份开始一直持续到现在。记者随后也通过董宁联系到另外几个管理层人员,他们的意见大都和董宁一致,都觉得老总见缝插针开会的举动让他们比较反感。
老总表示只想提高工作效率
对于董宁的抱怨,记者前天联系到公司的老总江先生,向他求证。提到班车开会一事,江先生明显感觉到非常意外。他说,公司平时业务非常繁忙,以前要召集所有管理层正儿八经开一次会非常困难,通常一个月也只有一两次。这既不利于很多工作的开展,也不利于创造良好的企业氛围。
有了免费班车之后,他有一次坐班车看到大部分管理人员都在车上,刚好又有个事情要讨论,于是突击在班车上开了个小型会议。没想到那次会议效果不错,从而让他萌生了在班车上开会的想法。
江先生告诉记者,自从有了班车会议,他感觉到工作效率提高了不少,很多业务都达到了事半功倍的效果,各个部门之间也多了联系与沟通。在他看来,班车会议产生了他期望达到的效果。“我在班车上开会的本意是想提高企业的办事效率,但没想到会引起员工的强烈反响。”江先生坦言,或许自己只是一味注重提高工作效率,而忽视了员工的感受。但他表示,短时间内还不会取消班车会议,不过他会郑重考虑员工的意见,或许会延后班车的接送时间,给员工腾出更多的休息时间。
班车时间更适合增进员工感情
班车会议可以提高工作效率,但也牺牲了员工们的休息时间。对此,资深企业经理人培训师周庆国认为,此举短时间内或许会有效果,但是从企业管理角度来看,其实并不可取。
周庆国告诉记者,企业管理者管理企业最重要依靠的是管理制度,开会讨论事项一般只针对重要项目和事件。像江先生这样频繁开会的,其实也间接说明了其企业在管理制度上还存在着一定的漏洞。
“管理企业要讲究松紧有度。”周庆国说,没有一个员工喜欢频繁地开会讨论事项,有些管理者也不愿意频繁开会。他表示,开会的作用在于说明讨论事项的重要性,以增强员工的紧迫感。但是频繁地开会,反而会使开会失去它的作用。况且,像江先生利用班车时间开会的,不仅无法长期取得良好的会议效果,如今还引起了员工反感,可谓得不偿失。因此,他建议江先生应及时调整管理方案,将班车上的时间还给员工。一来可以加强联络,增进彼此的感情;二来也有助于企业文化的形成,或许比简单的开会有更好的效果。