今年3月,远在美国出差的上城区政协委员王轶磊首次通过互联网,提交了自己的提案《关于将吴山夜市与南宋御街进行有机结合的建议》,而这在以前是没办法做到的。原来,这是今年区两会期间,上城区政协首次试行自主开发设计的电子协同政务系统的功劳。通过该系统,委员在网上不仅可以撰写、提交提案,还可以和有关单位商量办理意见,并持续追踪提案交办、讨论、办结情况,不仅大大节省了时间、精力,还能对提案是否得到落实有更清楚的了解。这个系统一推出就受到了委员们的欢迎,据了解,今年上城区159名政协委员提交的193件提案中,纸质文件只有5件,其余都是通过该系统提交的。
据上城区政协提案委主任来国良介绍,由于政协委员本身大多有自己的工作,很难在同一时间、同一地点召集全部委员讨论工作,而原来的政协电子工作平台仅是局域网,不能满足社会委员的工作需要。为了更好履行政协委员参政议政职能,上城区政协联合浙江万思计算机制造有限公司开发设计了电子协同政务系统,随时随地可以在网上登录。通过该系统,委员不仅可以全程追踪自己的提案,政府也可以对所有提案办理情况进行统计督办,大大提高了工作效率。
据了解,该系统功能涵盖了提案撰写提交、办理、督查反馈、查询统计、信息发布、通知公告、民主投票评选、网络会议、听证咨询、委员论坛等众多方面,其创新性设计目前在全国也处于领先地位。
系统还实行实名制管理,每一名委员都有自己的用户名和密码。清波小组的政协委员闵涛今年共计提交了7件提案,分别交由上城区发改局、建设局、卫生局、城管办、商贸旅游局和吴山地区建设开发指挥部主办和有关部门会办,只要登录这一系统,他就可以清楚地看到每个承办单位的回复、办理情况,“以前我们的提案在面商之后就很难了解到具体办理情况了。”闵涛说,“现在有了这个系统,谁办的、什么时候办的都一清二楚,还可以就办理情况提交自己的满意度,非常方便。”
该系统不仅给委员们提供了提案追踪的渠道,还能让区政府通过这个系统对每个具体承办单位的承办情况进行监督统计。由于系统操作全程留痕、实时记录,有效地促进了工作人员的服务意识和办事效率。委员们还可以通过系统就重点提案进行民主投票推荐,投票结果将成为政协确定重点提案的重要参考依据,提高了政府决策的民主性。
据了解,上城区政协下一步还将在系统上捆绑短信提示功能,提案每一步办理情况都将通过短信通知相关委员。