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今年,杭州余杭区170多家单位实施了网上公文收发和办理,全天登录网上公文流转平台人数最高时接近4000人次。
近日,记者来到余杭采访发现,网上公文流转很“俏”,个中缘由,值得探讨。
周一,杭州市余杭区政府一楼收发室。昔日,这里人头攒动,而今却静悄悄的。
6000多份会议通知、1200多份简报、16000多份公文,这是余杭区往年一年发送公文的总数,如今这些纸质的公文都变成了电子文档,分秒间就能传送到区里各机关和部门。
一个快字出效益
“往日,区政府就数这里最闹猛!每天100多个区级机关和部门的文书进进出出,送报告、拿文件、拿批文……有时车辆没地方停,把门口进出的路都堵死了。”余杭区政府一楼收发室工作人员徐立平,从2002年开始就在这间20多平方米的收发室工作。老徐感慨地对记者说:“自从区里建立网上公文流转系统后,原本喧闹的收发室一下子清净了不少。”
收发室由“闹”变“静”,秘书科的办公桌则由“高”变“矮”。往日,桌上密密麻麻、垒成小山的公文,如今已不见踪影。记者看到,每位行政人员都有一个自己的账户,登录网上公文流转系统后,首先映入眼帘的就是当天收到的文件以及需要办理的文件,相当于一个文件库,所有已发的文件都能在这个文库里找到。点击一个需要了解的文件,包括起草人、核稿人、签发人等详细信息,一目了然。
“如果要起草文件,可以在系统里直接拟稿。”余杭区委秘书科科长韩一青说,起草的文件在送审稿之前,先选择公开范围,再选择需要递交的对象。如果觉得这份文件比较紧急,还可以设置追加短信通知。文件送达后,相关领导直接在原文上进行修改,每一位领导的修改痕迹都会留下,且有所区别。一旦最后审阅的领导签发之后,文件就会转入下一个环节——登记套头盖章,最后下发。
瓶窑镇党政办文书冯佳佳给记者算了一笔账:以往,区里的纸质会议通知发送到镇里,大约需要3天时间。再电话通知镇各机关,又需要半天时间。现在只要鼠标一点,所有单位几分钟内就可以全部收到电子文件。
不光快,还更省。据统计,通过网上公文流转,余杭区每年可节省纸张及印制费用约500万元。
百姓得益才算好
快办事、办成事,往往是老百姓衡量机关作风的“风向标”。
“网上公文流转为机关办事效率提速追加了推力。”余杭区委书记朱金坤坦言,文件传阅,过去因为要按领导排列顺序传阅的惯例,经常出现具体承办人看到文件时已是几天以后的问题,影响了机关办事效率。现在的情况大不相同,各相关人员可同时阅处办理,尽一切努力争取时间、争取主动。
海拔600米的仙岩村是距离余杭区政府最远的一个山村,村子里发展经济面临突出的问题首推交通不便。村里唯一一条通往镇中心的盘山公路陡峭崎岖,遇到雨雪天气更是无法通行。村干部说,山上种的7200亩毛竹,因为道路不畅,毛竹运不下山,让村民看了直犯愁。
怎么办?广泛听取村民意见后,经村委会讨论决定,建一条1.8公里长的前山林道,以解决制约村经济发展的交通难题。可建这么一条公路的费用,不是一笔小数目,村里向镇林业水利局打了申请报告。
考验网上公文流转系统的时候到了。村干部王斌告诉记者,按以往走程序,由村到镇,再由镇到区,反复调研、层层批复,没有两个月时间批不下来。“到那时,黄花菜都凉了。”
现在,村干部用数码相机把交通状况如实拍下,通过网上公文流转报到镇里。镇里快速批复,上报区里,差不多10个工作日便走完所有程序。区里决定拨款建林道。消息传来,一些村民放起了鞭炮。
村干部领着记者来到前山林道施工现场,只见5米多宽的公路从村口一直伸向镇中心,工程即将完工。王斌说,这可是名副其实的康庄大道,仅运送毛竹一年就能让全村增收100多万元。
推诿应付不行了
“有了网上公文流转,部门间对棘手问题推诿应付的做法可就过不了关了。”采访中,这样的观点被不少机关干部反复提及,他们向记者讲述了14条公文反馈被打回重写的故事。
今年3月26日,余杭区将网友集中反映的160个热点、难点问题,通过网上公文系统分发到各个职能部门,要求在4月6日前处理完毕,并上传电子反馈信息。到了截止日,14条部门反馈因为“答非所问或者一推了之”等原因,被区委主要领导退回,要求重新调查。
临平镇碧云阁的一位网友反映,他家附近的一家酒吧违规从事演艺活动,噪声吵得周围居民无法睡觉。由于酒吧经营涉及多个管理部门,工商部门在反馈中踢了“皮球”,没料到,反馈公文很快被区委领导打回,这下可急坏了负责处理的工商局工作人员。
4月7日,余杭区工商局联合相关部门,找到酒吧营业房所属的物业公司以及酒吧老板,在现场开起了协调会,决定由环保、城管执法、文化等3部门联合执法,责令酒吧限期整改,今后一旦发现酒吧违规从事演艺活动,将予以查处。这份实实在在的处理反馈,也让网友感到满意。
“网上公文流转的特点在于阳光、透明。”余杭区信息中心主任蔡军兵告诉记者,以往诸如区政府办征求其他部门的意见,只能通过开会、打电话等方式,历时长,有时还会有人情干扰。现在,这一过程都在网上操作,历时短,而且给出的意见也比较真实。