初见张以雷,有点意外,居然是个非常年轻非常秀气非常“潮”的小伙子,黑框眼镜,长长的刘海遮住前额,一身紧凑小西装,始终面带谦和笑容。
小张2006年浙工大毕业,学的是国际贸易。先在下沙一家日企工作了两年,08年进入文博公司。文博是一家专做人力资源服务的公司,也就是说很多企业把招人和培训的活都包给了他们——专业名词叫服务外包。还有的企业甚至把办劳保啊发工资啊也一并交给他们,这就叫劳务派遣——虽然给你公司干活,人却是我的人,跟我文博签合同。小张说,这种用工方式现在在杭州的市场上已经很普遍了,这又有点让我意外,因为我一直还以为在这家公司干活就是这家公司的人,看来这个观念已经“OUT”(落伍)了。
作为人力资源管理师,年轻的小张恐怕创造了杭州乃至浙江的一个之最:面试过的话务员数量最多——他两年内面试了超过5000个话务员应聘者。
我和小张聊天的主题理所当然就是话务员。
声明一点:话务员是稍老一些的通用叫法,比它更老的叫法是接线员,最新的叫法是客服代表。你所能想到的所有热线,比如114、110、12345、95588、95598……(当然也包括我们快报的85100000),坐在电话那头的都叫话务员。话务员又分呼入和呼出两种。呼入就是只接电话的,呼出就是主动打给你的,“先生(小姐),告诉你一个好消息,我们新推出一种……”这叫呼出。
杭州这个职业的群体有多大?
小张举了个例子:如果你上一个热门的人才招聘网站,在求职一栏填“话务员”或“电话营销”,你平均会收到16个单位的面试邀请。
这是小张从对许多面试者的调查中得出的数字。有一次,他在面试一个应聘者的10分钟时间里,对方就接到了6个电话请她前去面试。
昨天下午,我亲眼旁观了小张的一个面试。
来应聘的是小祝,一个娇小温婉的女孩,马尾辫,小碎花连衣裙。
小祝家在桐庐,去年从湖南一所铁道技术学院毕业,以前做过电话客服和餐厅收银员。小祝像小张一样,也始终面带微笑。这两个年轻人笑眯眯地在一张长桌的短边对面而坐,男孩西装革履坐得笔直,女孩稍稍有点紧张害羞。(坐在桌子另一头看着他俩的我忽然脑子跑开,心想眼前这场面如果放在西湖边的咖啡馆,多像一对男女初次见面相亲,我这个“介绍人”先对小祝说,小张这两年干得不错,又对小张说,小祝姑娘脾气好很适合做老婆……哈哈哈,得把思路赶紧拉回,因为面试已经开始了。)
整个面试过程大约15分钟,套用一句外交术语:始终在亲切友好的气氛中进行。后来小张告诉我,因为是初试,也因为刚见小祝时她还显得有点紧张,于是自己用的是具有“亲和力”面试法。换了别的岗位,可能就要用“压力法”了,有时候要盯着对方的眼睛连续追问,把对方的底线和真实想法“逼”出来。
和小祝谈话面试过程中,小张时不时在一张表格上勾一下,最后给了一个分数:90分。小张说,这个分数还是比较高的,她初试通过了。
凭什么给90分而不是89分或91分?依据是什么?
小张说,其实刚才他都是照着问卷提问的,一共包含了6大测试模块:沟通能力、抗压能力、学习成长能力……每个问题根据你的回答,给出一个分值……
我想把这张表格拍下来,小张微笑着婉拒了,他说不好意思,这是公司的知识产权和商业秘密,是公司的人力专家花很多时间和精力,根据对大量优秀话务员的成功因素分析得出,又经过实践检验和多次修改才定稿的。
正说话间,我的手机响了,一接,正好是××××公司的一个话务员推荐我订一个什么服务,我把手机按成免提,和小张一起竖着耳朵倾听。
小姐:先生您好,我是××××客服代表,我们公司最近新推出一款××××产品,费用也很优惠的,您……
(我装着很不耐烦):我现在手头有点事情,没有时间,好吧?
小姐:先生,我们这款产品……
我真的很忙,不好意思啊……
小姐:哦,那打扰您了。(电话挂断)。
小张根据他的问卷打分标准做了个现场分析:这位话务员“沟通表达能力”要扣13分,其中“识别特征”扣8分,因为你说你很忙,她还在给你介绍产品。“理解意图”扣5分,你是因为现在没有时间,并不是对这款产品没有兴趣,正确的做法应该是留下余地,约好下一次拜访的时间……
我问小张:你面试分数高的人,后来工作中表现也都很好吗?分数低的人都很差吗?
小张说,基本上是的。我打分的人里大概有三十个得过满分,她们工作中的业绩水平,基本都在前20%以内,月薪基本可以拿到四千以上,打分低的,工作表现也一般,拿一千多到两千多。分数高的人稳定性也很好,基本都在一年半左右,而这一行的离职时间,平均在半年多。
“为什么流动性这么强,离职的人这么多?”
“因为这个工作确实是比较枯燥,压力大,辛苦,收入也不算太高。特别是呼出,每天要打200-300个电话,天气预报最好推销,做成一个能拿三到六毛钱,手机报高一点,五毛到一块钱,但被客户拒绝的几率也是很高的,有时候连续打很多个电话都被对方拒绝或挂断,心里肯定会有压力,承受力弱一些的女孩子可能还会哭起来……
为什么给她打了90分?
面试现场
小张:你好,谢谢你来我们公司应聘。请问,你现在还在职吗?(小张一边问一边翻看小祝刚刚填的简历。填简历后还测了打字速度,小祝一分钟打了31个字,及格线是30个,拼音五笔不限)。
小祝:是的。
小张:在餐饮连锁做收银?
小祝:是的。
小张:离职报告有提过吗?
小祝:报告,本来有……我这里如果要辞职,一周内提出都可以的。
小张:看你的资料,你之前在××网络也做过电话外呼的营销,有半年多,你能不能提供一个你做销售时的良好案例?
小祝:良好的案例啊……因为我们是提供增值服务的,费用也不高,就几块钱嘛,有的时候客户自己也会需要,比如天气预报,顾客比较需要嘛,也会主动提出来,我们在做其他服务时,客户会主动提出来嘛,这时候就……
小张:你在工作中有没有碰到什么困难,比较麻烦的,然后你是怎么克服的?
小祝:最大的麻烦就是客户不接电话,就是接了,马上就挂掉这种,我们又打不过去。第二就是客户听我说的时候,很不耐烦。克服困难嘛,电话营销最主要是声音和讲话的语气呀,要面带微笑嘛,因为顾客只能通过声音来感受你嘛,所以说比面对面要难一点,面对面还有肢体语言嘛,所以顾客不耐烦了你就要耐心点跟他说,如果你态度不好,那顾客就更加不耐烦了……
小张:当你遇到顾客态度不太好,你最后还是以自己的努力成功向他推介了业务,有没有总结过有什么经验?
小祝:首先还是自己业务方面要熟练嘛,第二就是顾客是哪个年龄段的,也要从不同方面那个,老年人听不明白,你就要用最通俗的话跟他耐心介绍,年轻一点的,就要用专业一点的跟他说……
小张:你以前在××公司做过,能不能模拟一段产品推介?现在你是销售代表,我是客户。
小祝:(有点为难的样子)我们以前都是有脚本的……不太记得了……
小张:没关系。
小祝:我只能大概记牢多少说多少……(歪着头想了一小会儿)
您好,我是××的业务代表,请问您是×××××号码的机主是吗?
小张:是的。
小祝:您好,是这样的,我们现在推出一个天气预报的业务,对您上班出行都是比较需要的,对您生活也是比较有帮助的,你看给您订上可以吗?
小张:这个费用怎么样?
小祝:五块钱一个月的。
小张:有试用吗?
小祝:现在暂时没有,因为还是月初嘛,如果是月底的话我们会有几天试用的。
小张:哦,那我先考虑一下,你可以在明天再打给我。
小祝:您现在不太方便是吗?
小张:也不是,我这个业务不太了解,我需要在网上先看一下。
小祝:这样啊,要不明天您大概什么时候有空,我再给您去电。
小张:好的,明天下午吧,好就这样。
小张:刚才像我这样一个客户,在你电话推销的过程中,算是态度怎么样的?
小祝:比较好的了,有些客户就会说,什么乱七八糟的,不要再讲了,然后电话挂掉,这样。
小张:那面对这样的客户,你个人心态方面会怎么调节?
小祝:心态嘛,当时火肯定还是蛮火的嘛,但是过后想想,如果换位思考一下,如果换成是我,别人突然打电话给我说一大堆我不知道的东西,那我肯定也会郁闷的嘛,所以就要换位思考一下……
……
记者后记:昨天,小张最后的话让我心里有点不安,因为以前我接到这样的来电,基本都表现出很不耐烦,不听对方说完就直接挂断也不少。
我想,以后再接这样的电话,我应该再客气一点,就是产品真的不需要,也可以多说上一句谢谢。电话那头坐着的,就是一个像小祝这样很辛苦但仍努力微笑的女孩,每天重复着同样的话,但她们也有情感,是活生生的人,而不是推销机器。
都市快报 何欣