浙江在线12月21日讯市民叶先生不久前跳槽到温州一家知名企业,企业需要调档案。因他以前的单位不保管档案,他也从未把档案的事放在心上。现在需要了,才跑到市人才中心找。但之前的工作经历、业绩因未存档,他只好去补办全套材料,多了不少麻烦。记者了解到,温州人才中心保管着40000多份人事档案,但近10000份档案却“无人问津”。为何会出现这种状况呢?
档案“失踪”多年用到了才去找
今年,在温州一家事业单位工作的小叶申报职称时,被告知要提交个人档案。此时,她才意识到自己的档案已经“失踪”多年。小叶说,从学校毕业后她直接进入一家私企工作,随后跳槽到现在这家单位。单位没有要求调档,她对档案这事也从没在意过。直到今年,她要评职称了,才突然想起自己“失踪”多年的档案。经过多方寻觅,才发现档案在市人才中心“睡大觉”。她急忙找到人才中心工作人员,“激活”了档案。
据了解,温州市人才中心保管着40000多份人事档案,但有近10000份档案“暂时”无人问津,其中部分在档案中转库中等待被“激活”。工作人员说,像小叶的这种情况很多,一些毕业生毕业时不关心自己的档案,将档案委托他们管理后,三五年不闻不问,等到急用时才到处找。如果尽早知道自己档案的“安身之处”,用到时才不会慌张。不然,时间一长,有些凭证还可能找不到,最终受害的还是档案主人的利益。
并非“身外之物”应该“形影不离”
以前,一些高校毕业生对自己的档案意识淡薄,认为多数情况下用不到档案,因此也不闻不问。也有些人把档案放在家里,成为“口袋档案”。
人事档案至关重要,它应该要跟主人“形影不离”,人去哪里,档案就应该跟到哪里。人事档案对个人求职、工作流动、职称评审、工龄确认等有密切关系。如果人事档案遗失或者材料不齐,会给个人的工作、生活带来诸多不便。新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜、婚姻状况证明及工商登记等都要用到人事档案。员工工龄的审核认定和退休工龄审核、申请经济适用房、因征入伍、因公出国政审等都需要档案的“证明”。如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查,一些证明也没有办法开具。
寻找“丢失”档案多种途径可查
今年6月份,小徐从宁波一高校毕业后入聘一家国企,对方要求查阅档案。她开始在温州人才网上查询,但结果显示:“对不起,没有找到此档案相关记录!”小徐到处寻找“丢失”的档案。最后查到,是学校在填写档案派送地址时,把“温州”写成“温岭”,她的档案被送到温岭人才交流中心。
市人才中心工作人员介绍,对于不知道自己档案在何方的人,可以与工作前最后一个学校联系;外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询;已经多次变换工作的人可以向第一家用人单位咨询。同时,可以登陆温州人才网,查询自己的档案是否寄存在市人才市场。
据温州晚报 见习记者 陈菡