上周末,杭州一家策划公司的业务员赵伟签下了一笔20万元的“大单”,不过赵伟却高兴不起来,因为和去年相比,这家企业的年会预算缩水了2/3。
对于很多企业来说,2011年过得很艰难,外贸、纺织、房地产等几个领域的企业感受可能特别明显。以往年份好的时候,这些行业的企业会花掉几十万、上百万办一场声势浩大到让人“羡慕嫉妒恨”的年会,但是今年,愿意在年会上花重金取悦员工的企业变少了。
年会预算砍掉三分之二
赵伟昨天刚签的大客户,是杭州一家知名的房地产企业。去年,这家企业在杭州的两个项目都非常抢手,为了犒劳员工的辛苦工作,年底特地找了赵伟所在的专业策划公司,全程策划了一场规模堪比正规演出的年会。
“从策划到最后敲定方案,前后用了将近一个月时间。”赵伟说,为了达到这家企业期望的效果,去年的年会请了两名杭州的名主持人和专业舞美演员团队,包括礼仪、专业的灯光和音响设备以及舞台设计,“整场年会策划下来的费用是60万元。”
除了在年会策划上出手大方,这家企业对自己的员工也不小气,特别是抽奖环节,奖品有苹果手机、电脑、出境游等,特等奖是价值6万元左右的双人欧洲豪华游轮游,“加上吃饭、奖品和策划,总的预算在300万元左右。”
不过今年,这家企业的预算从去年的300万元,缩减到了100万元。特别是策划环节,只保留了部分专业舞美,“大部分节目由公司的各个部门承担。”赵伟说,为了压缩开支,这家公司把去年的专业主持人,换成了公司里的职员来担当,从奖品名单来看,奖品的种类少了,奖项的设置也没去年多,“去年特等奖有三个名额,今年缩减为两个名额,而且奖品也从原来价值6万元的豪华游轮游,变成了万元左右的笔记本电脑。”
年会市场缩水三四成
“去年12月底确定的大单有十几家,今年到现在只有五六家。”杭州奥驰展览集团项目部的刘国成说。
和刘国成一样,今年杭州不少打算在年会高峰期大展拳脚的策划公司大感失望。“虽然比2008年稍微好一点,不过今年在年会上削减开支或者索性取消策划服务的企业比较普遍。”浙江演艺舞美制作公司负责人齐先生说。
杭州一家策划公司的负责人杨先生说,今年杭州整个年会策划市场缩小很多。目前杭州有100家左右四星级以上的酒店,往年合作的酒店每家承接企业年会在10场左右,每场的策划费用在5万元左右,这样算下来年会策划市场达到5000万元左右,“加上其他星级酒店以及专业场地承办的年会,整个年会策划市场可能有七八千万元的规模。”不过从今年这个形势来看,年会市场明显缩水,“整体缩水三四成,房地产、外贸等行业缩减了一半以上。”
理想中的年会形式(单选)
纺织业外贸业年会
房地产企业年会
缩水严重
在浙江演艺舞美制作公司负责人齐先生看来,今年很多企业缩减年会开支,与今年的经济形势有关,“从我们这边的客户来看,原来从事外贸、服装等行业的老客户,因为业务没有去年好,今年不得不削减开支,或者索性取消了年会策划。”
杭州奥驰展览集团项目部的刘先生说,企业年会和经济形势的关联度很高。比如像去年,棉花价格一路上涨,带动了下游的纺织品企业,另外外贸出口形势不错,所以这两类企业在年会上的支出很大方,不过今年形势发生变化,这两类企业在年会上的开支明显减少。
房地产企业年会
按部就班
杭州本土知名大型房企绿城集团,尽管今年在房产业务上的销售并不顺利,但在年会组织上并没有出现什么调整。据了解,绿城仍跟往年一样,将于今年12月31日,在浙江省人民大会堂,举行一年一度的绿城集团年会。年会的规模、形式与往年相比,也基本一致,主要是进行各部门的工作总结,以及对先进个人和部门进行表彰。
有一些公司到现在还没确定年会时间和地点。
“公司年会的时间和地点还没定,行政部门正在计划安排中。”杭州本土一家不愿意透露姓名的品牌房企负责人表示,我们的年会一直很简单,就是大家一起开个会,吃个饭,所以不着急安排。
进入杭州市场两年的龙湖地产,今年在市场调控下,果断采取降价销售,获得了相当不错的销售业绩。虽然如此,但公司年会的安排也没有定下来。龙湖地产杭州策划经理章晶说,去年年会,我们在杭州友好饭店租了个厅,大家表演表演节目就完了。今年年会虽然没有确定,但规模、投入肯定比去年大。
“今年也有部分房地产企业把年会场地从高星级酒店转移到了近郊的普通酒店。”一家策划公司的负责人杨先生说。
餐费减少食材降级
能在五星级酒店开年会的,大多是全球500强企业等大型跨国公司,但是今年欧美地区经济快速下滑,使得这些本部在欧美地区的跨国公司年会预算价格出现了下降。年会餐标下降了不少。
据《法制晚报》报道,北京一些高星级酒店承办的年会宴请,虽然从企业数量上和宴请人数上并没有出现下降,以往的一些重要客户今年仍选择在酒店举办年会,但是规格相差很远。
按照去年的餐标,每人在500元左右,不含酒水,外加15%的服务费,一个人怎么也得六七百元的标准。但是今年,企业主动提出要降低每人的餐标。
目前四星级酒店的企业年会餐标平均每桌为4000元-5000元,按照每桌最多12人计算,平均到每人最少333元。
按照餐厅规矩,一桌晚宴基本包含8个冷菜、10个热菜,这个数量是没有变化的,那么餐标下降、成本上涨,酒店只好调整相应的菜品。
去年五星级酒店只要是单人餐标达到六七百元的,餐桌上10个热菜中必定会出现“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等一两道“硬菜”。
而今年为了符合成本,像单只鲍鱼就由原来的四五头,替换为10头左右的,而清蒸东星斑鱼,也改成了清蒸鳜鱼。
年会形式需要创新
如果每年年会只是让客户或者员工坐下来吃顿饭,抽个奖,那年会可能越来越像鸡肋。于是浙江一些企业就开始在年会上动脑筋。
2008年起,浙江省对外服务公司就把年会从酒店搬到了剧院,请客户欣赏经典的舞台剧和话剧,今年浙江外服包下了赖声川音乐话剧《弹琴说爱》的全国首演。这让平时无暇顾及娱乐的高管们过了把剧场瘾,也展示了企业形象。
去年现场送出26辆奔驰和14辆宝马的宁波三生日用品公司年会受到很多人关注,今年三生公司的年会开到了上海世博园里,邀请的客户数量上万。不过今年该公司年会的主题不是送豪车,而是捐钱。年会上公司向中华慈善总会“三生‘爱心1+1’基金”捐赠100万元,并发布了首份《企业社会责任报告》。(梁应杰)
最喜欢的年会奖品(多选)
年会“囧”奖品
A货爱马仕
近日,北京市民李小姐参加一家金融机构的年会,拿到的奖品是一条爱马仕丝巾,市场售价4000多元,客户们都开心地将礼品带回了家。
没几天,参加年会的一位女士神秘地告诉李小姐,她去爱马仕专柜验了一下货,发现这丝巾居然是假的,只是高仿的A货爱马仕。李小姐和年会同样领到奖品的几个朋友也连忙去验了一下,发现也都是A货,最多值200元。
豪华旅游奖自费1万多
在上周公司年会上,赵萍幸运地被抽到了年终豪华大奖,一次马尔代夫七星级酒店豪华游,价值2万多元。捧着大奖标牌,赵萍上台又鞠躬又合影,还被同事“敲诈”了一顿豪华午宴。但奖品拿到手她才发现,这个豪华游只有酒店住宿,是一次价值2万元的马尔代夫七星级酒店住宿,要想成行,还得自己花大约1万多的机票钱。
在北京工作的曲先生的奖就根本连鸡肋都不如了。年会上,曲先生中了一个广州五星级酒店的一周健身卡,不含住宿。曲先生说,发这个奖跟没发一样,区别是还担了一个中奖的虚名。
老板晚餐奖囧死员工
网友anyway所在的私企这次年会准备了一些小奖品,主持人号称最后的大奖“很有悬念”,让大家十分期待。奖品一个个被抽出,最后的大奖终于揭晓,主持人先抽中了anyway,然后宣布:奖品是和公司大老板共进一次晚餐。
也有人跟帖表示,他们公司的年会每人发了一本老板写的公司管理方面的“专著”,连书号都没有,只是老板自我感觉良好,这也算是给员工的一个福利。 (北京晚报)
哪些行业年会最豪华(多选)
花边新闻“年会恐惧症”
年终岁末,公司年会成了写字楼茶水间里热议的话题,准备年会也成了不少白领的额外工作。有人乐在其中,也有人表示“鸭梨”很大,甚至称自己患上了“年会恐惧症”。怕增加工作负担、不想表演节目、反感推杯换盏……都是“年会恐惧症”的病因。有些公司的年会同时也是一场内部表彰会,业绩出色的员工会当场受到表扬和奖励。这也会令一些业绩平平的白领如坐针毡,因此从心理上抗拒年会。
“年会恐惧症”不仅出现在中国。据韩国《朝鲜日报》报道,韩国就业门户网站Job Korea对1035名办公室职员进行的最新民调显示,69.9%的被调查者称,他们受够了年终聚会,更希望以其他方式来结束辛苦工作的一年。21.5%的被调查职员表示,他们本不喜欢参加圣诞期间的公司年终聚会,但是别无选择,因为来自老板的压力太大。只有8.6%的职员称,他们很期待办公室年终聚会。58.9%的职员暗示,他们更喜欢去听音乐会或者与同事参加有趣的社交活动。
据都市快报 作者 沈积慧 张康康 制图 李本献