台州路桥电力部门：率先实现档案数字化管理
2012年12月04日 14:34:16
浙江在线12月04日讯 “档案数字化管理后，哪个部门需要调档案就不需要跑到档案室查纸质文档了，直接通过邮件发送，省事方便。”昨日，路桥区供电局负责档案管理工作的陈小玲这样解释数字化档案的优势。据了解，日前，该局在台州电力系统内提前完成了归档工作，率先实现了档案数字化管理。
据悉，路桥供电局从9月底开始对全局档案进行数字化归档工作，分别对10千伏线路、35千伏线路、35千伏变电所、110千伏变电所、电力调度、新农村等13大项内容进行全面归档。最终在两个月的时间内完成了16万页档案的数字化转化，提前实现了档案数字化管理工作。
“以前档案在保存、借阅过程中出现过损坏、丢失等问题，尤其在线路、电缆和配电方面，严重影响了生产部门检修等工作开展。现在对传统载体包括纸质、声像、音像、照片等进行数字化转换，既可以保证档案资源的安全，又可以通过计算机网络实现档案信息的在线共享，提高了档案部门的服务能力和水平。”路桥供电局办公室主任蔡云华告诉记者。
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