浙江在线01月09日讯 过了元旦，离过年就越来越近了，不少公司和单位都要办年会了，杭州张女士的公司也不例外。为了确保场地，张女士在去年10月就定了海外海西溪宾馆的场地，可是张女士找到我们说，她都准备订菜单了，发现这场地出了问题。

　　张女士是杭州一家装修公司的办公室负责人，今年公司的年会都是她来筹备的。去年10月底，她就定了杭州海外海西溪宾馆的一楼餐厅作为公司2月1号的年会地点，当时付了1000元定金。

　　杭州某装修公司办公室负责人张志英：“我要定7桌，因为大厅可以放20多桌，我也考虑到他们要做生意的，我说其他桌让散客过来也是可以的。”

　　张女士说，当时海外海西溪宾馆答应，这个区域只给张女士的公司办年会，其他的都是接待散客，但前几天张女士给宾馆打去电话想确定菜单，结果据说对方变了卦。“说有一个其他公司也要在这里办年会，这样两个公司怎么办啊，不是会互相影响的啊？”

　　张女士说，宾馆的意思是可以给她用屏风将两家公司隔开，但她觉得，两家公司使用同一个场地办年会，肯定会很别扭。随后，帮忙记者和张女士来到了杭州海外海西溪宾馆。

　　杭州海外海西溪宾馆餐饮部经理林经理：“首先，这次不愉快，我先向张女士道个歉，其他的那个单位只是吃饭，是个聚餐，有11桌，我们可以让他们早点吃。”

　　餐饮部的林经理表示，当初是否答应张女士其他位置只接待散客，并没有书面写下来。他觉得，另一家公司只是吃饭，也不会影响张女士的公司办年会。

　　杭州海外海西溪宾馆餐饮部经理林经理：“或者我们宾馆里面有其他会议室，可以让张女士他们过去，就给他们一个单位。”

　　但是张女士表示不能接受，要求海外海西溪宾馆方面退还1000元定金并再赔偿1000元，林经理表示他们并不算违约。最后，在帮忙记者的协调下，海外海西溪宾馆方面退给张女士1000元定金。张女士表示，以后在定场地的时候，特别要求的条款还是应该书面写下来。

　　希望张女士的遭遇也给大家提个醒，预定场地，如果有特殊要求，最好以书面的形式写下来，双方都认可签字，这样如果出了什么问题，也有个凭据。