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亚运星光 | 护航10万余件赛事器材零故障 亚运幕后英雄迎来闪光时刻

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2024-01-21 20:00:33 来源:浙江在线 记者 翁宇君

杭州亚运会色彩系统 图片源自杭州第19届亚运会官网

  浙江在线1月21日讯(记者 翁宇君)三秋桂子,十里荷花,成就了一段滚烫的亚洲记忆。

  亚运之火并未熄灭,燃烧在许多人的心里。1月20日,浙江召开全省亚运表彰大会,一群幕后英雄终于走到了聚光灯下。

  “杭州亚运会、亚残运会筹备的一幕幕场景仿佛还在眼前。”荣获“浙江省先进个人”的陈莹,把这份荣誉当做自己体育事业的新起点。6年前,也是在这样似曾相识的年关,她推开了亚组委竞赛部的办公室大门,成为亚运筹备的先行兵。

  “水光蓝”

  2018年8月20日的雅加达,来自赤道的暑气侵袭。在欢呼与掌声中,中国选手林欣彤走上50米蝶泳颁奖台。

  坐在观众席的陈莹攥紧五星红旗热烈摇摆,此时的她,有双重身份。作为林欣彤的游泳教练,她分享着这位“00后”小将的喜悦;作为杭州亚运会雅加达亚运会观察员团成员,她用心观摩着赛事组织的每一个细节。

陈莹(左)与林欣彤(右) 图片源自受访者

  陈莹的亚运之旅,底色是“水光蓝”。1977年出生的她,幼儿园时便开启了游泳生涯,一路从游泳运动员进阶到“杭州市优秀教练员”。2016年,她进入杭州2018世界短池游泳锦标赛组委会工作,开启了全新的体育之路。

  参与筹备工作2年后,世界短池游泳锦标赛即将举行。2018年,于陈莹而言是特殊的一年。当年1月,陈莹转场亚运,兼顾两边。一边是世游赛的收尾,另一边是亚运的起头,考验接踵而至。

赛事器材提前介入场馆建设中 图片源自受访者

  如何从游泳专才变成多项目通才?

  “当时已经确定的是37个亚运会竞赛项目,为了充分了解各项赛事,我梳理了所有竞赛项目的竞赛规程,逐一做功课,然后和国际、国内体育单项协会建立密切联系。”

  吃透了项目,陈莹的亚运筹备工作正式翻开了下半篇——赛事器材。2019年,陈莹进入亚组委场馆建设部设施设备处。

  “从场馆建设起,就要提前做好相关器材的预埋工作。”点开一个泳池底部的潜泳视频,陈莹耐心解释,“你看这是池底泳道标志线砖,到底用黑色还是深蓝色?提前介入就能极大节省建设成本,防止返工。”为模拟效果,陈莹琢磨了一个妙招——借用现有游泳馆的泳池,将样品砖铺放于池底,然后拍摄视频并提前向游泳项目技术代表征询意见。

模拟铺设的池底泳道标志线砖 图片源自受访者

  40个项目、87个场馆……跑场馆、磨方案,泳池的“水光蓝”逐渐过渡为亚运的“虹韵紫”。

  “虹韵紫”

  在“虹韵紫”的盛放中,应对不期而至的危机是常态。

  2023年10月17日晚,距离杭州亚残运会赛艇、皮划艇项目训练日还有2天,但运动员们比赛时所需的赛艇和皮划艇却还没有到场。

  陈莹难以入眠。

  原来,供应商早在2个月前已经启动器材采购,然而受地缘政治局势影响,满载器材的货船从葡萄牙出发后在海上漂浮了58天却无法靠港。

  赛事已经进入最后的倒计时,怎么办?

  “做两手准备!”陈莹与同事们、供应商紧急接洽协调,通过紧急空运+陆路货运的方式重新下单了一批器材,并获得了供应商的支持和承诺,额外产生的费用由供应商承担。

  “到了,可以安心了。”微信群弹出的新消息让大家紧绷的神经终于放松下来。

  “临近开赛,交通的管控和场馆的安保级别都极大提升,为了让器材尽快到场,我们协调交警和场馆方,充分利用夜间时间运输、拆卸、安装。”陈莹与同事们连夜盯守,10月18日,器材全部安装调试到位。

  此前,在陈莹和亚组委市场开发部同事们的共同提议和努力下,杭州亚运会赛艇、皮划艇项目的比赛用艇,由杭州亚运会官方器材供应商以免费租赁的方式,向提出需要的国家和运动员提供。这是历届亚运会首创。这一美好的预想终于如约兑现。

  杭州亚运会、亚残运会赛事器材共计1900余类,10万余件,赛时却实现了“零失误、零故障、零风险、零投诉”。

  如何做到?“87个场馆,一馆一清单,小到一个哨子、一个秒表,所有都清晰在档。”交谈时,陈莹能精准记忆铅球、标枪等器材的规格尺寸,清晰回忆体操吊环的材质,她直言,细致是他们对亚运筹备工作最基本的要求。

陈莹(左3)与同事在场馆沟通器材细节 图片源自受访者

  “映日红”

  “感觉自己更懂体育了。”6年的亚运征程画下的其实是一个逗号。

  又是一个1月,陈莹的身份再次悄然转变。作为杭州市体育事业发展中心副主任,她的后亚运时代,依旧围绕着体育展开。

  朝阳初升,从陈莹办公室往南望去,江对岸的体育游泳馆反射着温暖的光晕。不远处,亚运后的“大小莲花”于1月中旬重新面向公众开放。

  这一笔的铺垫早在亚运筹备阶段已经写下,按照“开发优先,能借不租,能租不买”的原则,陈莹与同事们在赛事器材采购阶段就曾对87个场馆进行了逐一调研。“哪些场馆赛后会继续沿用的,器材采购环节已经前置考虑了。比如,大小莲花的网球项目设备,就是考虑到后期计划对群众开放,因此并未采取租赁等方式,由场馆方自行采购,为器材的赛后利用提前夯实基础。”

  “喂……”一阵清脆的电话声打断思绪。目前,陈莹所在中心下属全民健身中心、杭州游泳健身馆、杭州体育馆、杭州体育场、大关游泳健身馆、杭州模型无线电运动基地,最近她正忙着场馆优化提升、惠民开放等工作的开展。

  “亚运很精彩,村超也很动人!体育是一个Party,我们要做的是让大家融入到体育中来,一起感受体育带来的快乐。”陈莹露出笑脸。

陈莹(左3)与同事们 图片源自受访者

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标签:亚运责任编辑:庞舒青
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“杭州亚运会、亚残运会筹备的一幕幕场景仿佛还在眼前。”荣获“浙江省先进个人”的陈莹,把这份荣誉当做自己体育事业的新起点。6年前,也是在这样似曾相识的年关,她推开了亚组委竞赛部的办公室大门,成为亚运筹备的先行兵。