浙江在线3月11日讯(通讯员 市闻 陈单 记者 李心怡)在开连锁店商家的眼里,每年给各家分店做年报是件繁琐的事。喜茶浙江区域经营着近400家门店,往年这时候要一家家店登录系统填报表,经常出现这家填错地址、那家漏填电话的情况,填表加上核对要花上10-20天。
临近新一年年报季,浙江省市场监管系统了解到这个情况后,第一时间走访相关连锁企业。经过多次会商、优化、测验,浙江于近日推出优化举措——连锁企业分支机构集中年报。这一举措聚焦大型连锁企业分支机构年报工作的痛点、难点,通过技术赋能与流程优化,为企业带来了实实在在的便利。
如今,使用新系统,总店会计小张在电脑前喝着咖啡,一份表格传上去,全省分店的信息就都报好了。
变化不仅仅是省时。以前每家分店要单独填20多项信息,现在总店统一填一次就行,系统会自动生成各家分店的标准表格。就像网购时“一键生成收货地址”,不用担心分店信息五花八门。此外,系统还能自动检查错误,发现手机号少一位或者数字填成汉字,马上就会弹出提示。
作为首批尝鲜集中年报功能的连锁企业,星巴克浙江分公司相关负责人介绍:“以往开展年报工作,需要协调全省1000多家分支机构,整个过程耗时长达45个工作日,期间还经常出现漏报、错报的情况。如今借助集中年报系统,我们仅需半天就能完成所有填报工作,效率提升了90%以上。这不仅节省了大量人力成本,还让我们能够将更多精力投入到企业经营和发展中。”
据悉,近年来,浙江省连锁企业发展迅猛,分支机构的数量和规模不断扩大。截至去年底,全省共有分支机构17万余家。
浙江省市场监管局工作人员比喻道:“这次改革就像给企业装上了‘年报快递柜’,总店是快递员,把所有包裹(分店年报)一次性投进柜子(系统),系统自动分拣到每个格口(分店)。既不用每家店单独跑腿,又能保证每件快递准确送达。”
目前,不仅星巴克、肯德基,像海王星辰、喜茶等连锁品牌都已开始使用新系统。“希望让更多的连锁企业知晓和应用这一项新举措,为企业带去实实在在的便利。”浙江省市场监管局有关负责人表示。
除了年报改革,浙江省市场监管局近年来还推出了“告知承诺制”、企业迁移登记“一件事”改革等审评审批制度改革,为企业发展注入强劲动力。
浙江省市场监管局相关负责人表示,未来将继续优化服务流程,推出更多便企举措,助力企业高质量发展。
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