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第一时间晒出会议纪要 杭州山水人家业委会真透明
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新业委会为了整治乱停车,推出小区部分路面实行单向停车。

  业委会成立后的每一次会议纪要和公告,都在快报19楼网站上第一时间“晒一晒”——在山水人家,有这样一个成立不到三个月,却被网友赞为杭州“最透明”的业委会。

  业委会都开了哪些会?晒会议纪要起到怎样的效果?带着好奇,我们去山水人家做了一番探访。

  前任业委会集体辞职

  新一届业委会定下规矩:一定要公开透明

  公告时间:2010年11月10日

  公告内容:业委会招专职秘书

  1.职务目标:热情地为小区业主提供高效、优质的服务。要成为良好的媒介,在小区业主、业主委员会和物业服务公司之间进行三方信息传递和交流。

  2.主要职责:接待来访人员,做好登记工作,对来访人员反映的情况及时传递到相关部门。完成情况,及时反馈。

  3.知识结构:大专以上学历。一年以上文秘行政工作经验。

  4.薪资待遇:2000元/月

  记者核实采访:山水人家有2000多户人家,去年4月,在全体业主不知情的情况下,前任业委会和物业达成协议,要涨物业费。

  业主们这下炸开了锅。前任业委会由于压力太大,集体辞职。山水人家业委会陷入“真空”状态。

  新一届业委会竞聘随即启动,经过自荐和全体业主投票,去年10月下旬,11位业主当选新一届业委会委员。

  为吸取教训,新一届业委会成员一上任,就立了规矩:以后凡是业委会讨论的大事小事,都要以《会议纪要》形式,贴在小区大门口和业主论坛,让全体业主知道,做事力求公开、透明。

  新一届业委会每周开一次例会,一般选在周一或周二晚上,每次开三个小时,讨论的都是物业费、停车难、公共设施维修等业主关心的问题。

  11位业委会成员,有浙大教授、公司财务,还有企业老总、社区干部,平时都忙于自己的工作,但业委会的日常事务总要有个人打理吧,有人提议聘请一位业委会秘书。

  招聘秘书的公告发布一个星期,只有一人来应聘,就是业主王娜。

  王娜,1975年生,老公开了家信息技术公司,儿子读小学二年级,她平时就呆在家,自称是自由职业者。

  王娜是个热心肠,在山水人家新一届业委会筹备时,她就是业委会筹备小组成员。“应聘这个业委会秘书,我真的不是图那2000块工资,就是想为小区出点力。”王娜说。

  “那你每天在业委会干些什么事情?”我问。

  “打扫打扫卫生,整理、张贴一些文件和告示,接待一些来访的业主。哈哈,不怕你笑话,打扫卫生这活,我在家里都懒得干的,都是请钟点工干的,但在业委会就不一样了。”

  “家里人支持你吗?”我又问。

  “这个嘛……老公刚开始也不同意的,我做了很多工作,现在他是不反对了,但这个过程确实很艰难。”王娜说“艰难”二字的时候,语气很重。

  成立督委会监督业委会和物业

  公告时间:2010年11月21日

  公告内容:为了更好地吸收广大业主的意见,经业委会讨论,一致同意成立山水人家督委会。

  督委会的职责是监督业委会、物业公司的日常工作,对发现的问题提出意见和建议。业委会、物业公司必须对督委会提出的意见和建议进行书面记录和答复。

  记者核实采访:新业委会上任第一把火,直指小区经营性收入。物业代收代管的经营性收入每年有100万元左右,都用到哪里去了?还剩多少?要好好摸摸家底。

  业委会请来专业审计人员对近两年小区经营性收入进行审计,结果还未公布。

  同时,为了更好地倾听业主意见,业委会筹建了山水人家督委会。督委会的工作简单来说,就是“挑刺”。

  跟业委会成员一样,督委会成员不计报酬。

  征集公告一出,小区热心业主报名踊跃,12月上旬,5位督委会成员走马上任,业委会和物业都处于督委会的监督之下。

  幼儿园门口路面单边停车

  公告时间:2010年11月17日

  公告内容:小区夜间路面停车数量已达400辆以上,多数路段都已两边停车,甚至部分车辆侵占人行道。业委会权衡再三,拟对路面停车进行逐步改造:

  1.拟对部分比较重要路段试行单边停车。

  山水幼儿园周边路段。一方面:孩子入园出园时间正好是业主上下班时间,往往是人和车抢一条道,险象环生。另一方面:这里多条道路会集、设有多个地下车库的出入口,车辆密集,双向交会时极易堵塞。

  ……

  记者核实采访:山水人家停车矛盾确实蛮大的,甚至留下了严重的消防安全隐患——道路两边的车一停,只剩下2.2米左右的路面,小区万一发生火灾,消防车开不进来怎么办?另外,像上面提到的幼儿园附近,接送孩子时许多家长提心吊胆。

  业委会上任后,决定出手整治停车。

  经认真讨论后,推出幼儿园门口等小区道路单边停车方案,这一方案得到了大多数业主支持。

  现在,小区不少重要路段一边是划出的停车位,一边是可移动的圆形花坛,既增加了小区美观,又更安全,两全其美。

  业委会帮物业催缴物业费

  物业费收缴率提高了一成

  会议时间:2010年10月21日14:30

  会议地点:莲花社区会议室

  会议内容:坤元物业代表提出,目前物业管理费收缴不齐。按多层0.8元/每月每平米,小高层高层0.9元/每月每平米算,目前至今仍有190多万元未收缴。

  记者核实采访:去年12月中旬,业委会发布公告,督促部分业主及时缴纳拖欠的物业费。

  为什么要帮物业催缴物业费?

  业委会秘书王娜说,业主不缴物业费,肯定有各种各样的历史原因,但既然你享受了物业的服务,就应该按时缴物业费,不然,对缴了物业费的其他业主不公平,业主对物业有意见、或物业有服务不到位的地方,可以跟业委会提,业委会愿意当这个和事老。

  业委会的公告发布后,有不少业主到业委会投诉物业服务不到位,业委会又及时跟物业沟通,随着一些问题陆续解决,不少欠费的业主也缴了物业费。

  坤元物业唐主任昨天说,2010年小区物业费收缴率达到80%左右,比2009年提高了10%,新一届业委会功不可没。

  业主:你们辛苦啦!

  在19楼网站山水人家业主论坛,新一届业委会获得不少业主的喝彩,有网友留言夸赞,这是“杭州最透明的业委会”。

  业主“HAISHANGYUE2”说:新任业委会认真的态度让我们看到了小区改变的希望和努力,我们在背后支持你们!

  还有一位业主留言:(业委会)工作进展罗列非常清晰,辛苦啦!

  业主“锅贴团长”说:前段时间快报报道了万家花园(详见2010年12月28日A12-A13版《业委会里的老厂长和物业明明暗暗较了三年劲》),我们小区的新一届业委会不比他们差!

  据都市快报 记者 岳海智 摄影 陈中秋

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