浙江在线02月25日讯
步入职场,有一件事情是绝对避免不了的,那就是开会。大会、小会、周会、例会、午会、晨会……有些公司甚至一天一会。
开会,在百度百科上的释义是:召集若干人议事,其目的是为了讨论解决某个问题。因此,开会一般分为两种角色,开会的和被开会的。往往呢,被开会的比较郁闷,尤其是那些不想听被逼着听、不想说被逼着说的,偏偏有些会开得别别扭扭,那就更加痛苦不堪了。
有事开会
没事“创造”出事情来开会
小陈去年进了一家网络公司,负责网站的内容更新,这两天却辞职了。
辞职的原因是受不了每天的例会,他摊上一个特别爱开会的头儿。
按理说,开会是为了讨论解决某个问题,小陈那个部门却是为了开会而开会。“每天都开,几分钟就能说完的事非得磨上一个小时。”
每天下午,他们就揣着笔和本子往会议室跑,久而久之其他部门的同事都看傻了,都来问:“你们天天开会都开点啥?”小陈他们只好“嗯嗯啊啊”打哈哈。
可是领导熟视无睹,于是小陈联合部门里其他几个讨厌开会的想了个办法,大家都不说话,沉默了总该散会了吧。
这招开始挺灵,领导噼里啪啦讲了一大堆,突然发现大家都没话了,怎么办呢?只好散会。可过了几天,这招就不灵了,领导也不是傻的呀,看出苗头了,就发话了,以后开会都得发言……
这以后,小陈又多了一个活,找内容发言。每天开会前,都得到处找好在会上说的事。说实话,一天中能谈的事也就那么几件,所以时不时还被人抢了,加上心中有抵触情绪,那是苦不堪言呀。
终于,受不了了,辞职不干了。
小陈把遭遇往QQ群里一说,没想到还扯出了不少“扯蛋”的会议来。
咱开会
从来没有开出过结果
叶子说,她们部门开会讨论是挺积极的,但不解决问题。最后总结出来,领导就喜欢开会的感觉。
叶子的部门涉及很多活动策划,开会多也是应该的,每一个策划案出来开会讨论的时候,大家总是七嘴八舌,大多数情况是一个会开完了,还是没有定论,领导就留一句:大家回去想想,下次开会再议。
下次开会,又是叽里呱啦一番,还是没定论。
实在拖不下去了,领导就说,那个谁谁,你负责的,你就照大家说的改吧。如果你以为这样就算解决问题了,那就错了,仔细琢磨这话,它的高明之处就在于究竟怎么改还是没说。
再后来,领导觉得每次开会都讨论不出结果也不行,因为下面人没激情了。叶子说,领导不愧为领导,他想出一个词来——“务虚会”,上来就一句,今天呢,咱们主要是开拓思路,是“务虚会”,有什么大家说说吧。“务虚会”好啊,吹牛不打草稿,气氛热烈,全是高瞻远瞩,至于结果,需要吗?不需要嘛!
开会专挑“下班前”
感觉就像老师拖课堂
上面两个都是不靠谱的会,下面这个会靠谱,可是依然让人郁闷。
冯先生的公司开会倒不是很多,每次开会的内容也挺实在,但日子一久他发现公司开会有个特点,每次开会占用的都是休息时间,要么是下班前开始开会,要么通知周末开会。
比方说下午6点下班,老板就通知5点30分开会,一开开到近7点。
一开始,冯先生还没觉察出来,后来觉得不对劲了,老板肯定是故意的。
“这样就不会占用公司上班时间了,占的都是我们的休息时间,这小算盘真是精明。而且这个时候开会,反而不能借口忙工作开溜了。”
有好几次,冯先生刚刚和朋友约好下班了去哪里玩,电话刚放下,公司通知来了——开会,“这个时候就特别郁闷,恨不得立即辞职不干”。
“其实呢,有时候拖班时间并不算很长,但这个感觉和小时候老师拖课堂是一样的,大家都没心思了。”
龟兔赛跑
兔子为什么输了
开会闹的呗
白领总结出来,比较“赞”的会议具备以下几个条件:一是会议主题思想明确,任务明确,真正能起到作用。二是准备充分,有的放矢,领导更是能当机立断。三是合适的时间、地点、形式,比如大家工作正忙的时候,小范围的短时间的会,QQ群上开就行了。四是充分尊重与会的每个人。
事实上这么完美的会是很少很少的。大部分是:本来可开可不开,后来开多了,于是变成了天天都要开……
在网上看到一个故事,3只兔子和一只乌龟赛跑,说发令枪一响,乌龟开始爬了,3只兔子没睡懒觉,而是开起会来。兔A说,乌龟爬起来缺少一点罗曼蒂克的劲头,同志们你们说是不是啊?兔B说,兔子跳的时候,后腿应当与地面成55度角,而绝不是54度!兔C说,你们知道哪里有土产可买来咪西咪西?于是又轮到兔A说,土产还用得着自己掏钱买吗?你这个笨兔傻咪咪兔……会议开得非常热烈,非常团结,非常胜利,兔子们开得废寝忘食。你要是现在去看,这会儿还开着吧。记者 朱杨健