小时候，父母说“这个牛皮纸袋”里不能有污点

　　长大了，这种神秘色彩渐被多元的生活冲淡了

　　哇，7000余份档案沉睡人才中心

　　就业、工龄、移民乃至结婚，敲着骑缝印的大信封都能证明你

　　“您好，我想办一下个人委托”。

　　目前，高校应届毕业生临近毕业，他们中的大多数已经找到了工作。因此，杭州人才开发中心办事大厅里这两天特别热闹，在一些小企业工作的应届毕业生们纷纷来到这里，递交手中的就业协议书和相关材料，办理人事关系的委托管理手续。办好这一手续后，今后他们的人事档案就可以托管在人才中心了。

　　“听爸爸妈妈说人事档案很重要，所以该办的手续还是要赶紧来办掉”，浙江工业大学应届毕业生周涛告诉记者。不过，周涛很想知道的是，对个人来说，人事档案究竟有什么用？

　　档案的神圣光环在黯淡

　　“成绩一定要考得好、绝对不能受学校处分，因为这些都要放进你的档案，直接影响你将来找工作！档案记录不好，你可能要当一辈子临时工！”小时候，老师们经常拿档案说事，在孩子们的心里，档案无形中成为一件非常神圣的东西。

　　在上世纪，档案也的确是非常神圣的。这个厚厚的黄色牛皮纸袋，里面装着各式各样盖着公章的表格，记录着一个人的人生轨迹。每当这个袋子被打开，放进一些新的记录，都有可能改变一个人的命运。

　　然而，在市场经济迅速发展的今天，社会就业方式、就业环境日趋多元化，档案所笼罩着的那层神圣的光环正在慢慢黯淡。尤其是近年来刚刚步入社会的职场新人存在着一种较普遍的现象：对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

　　无档案个人权益或难以保障

　　“个人档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，是审核学历、工龄、个人政治思想等的重要依据。”杭州市人才开发中心人事代理处处长戴萍告诉记者，“根据现行的档案管理制度，随意遗弃档案会给个人带来很多麻烦，不少个人权益将得不到保障。”

　　据统计，目前杭州市人才开发中心管理着11万余份人事档案，其中有7000多份是“无人问津”5年以上的沉睡档案。

　　“所谓的沉睡档案就是好几年来没有添加个人工作变更、职务任免、职称晋升、学历提升等资料的个人档案。”戴萍说，“很多人认为档案资料更新与否并不重要，这是一个认识上的误区。”

　　焦点关注

　　哪些情况需要档案？

　　企业招聘、工龄认定等统统用到它

　　戴萍介绍说，最为重要的一项用途，是企业招聘人才时，大多要查阅该人员的职业经历和学历职称情况。“人才在求职时，通常会自我介绍一下自己的学历、专业技能、职业经历以及所担任的职务，但空口无凭，招聘单位需要调档才能予以确认。”

　　另一个经常用到档案的地方是——工龄认定。而工龄对个人来说，是非常重要且经常要用到的。比如说，年休假就与工龄密切相关，10年工龄可享受10天休假、15年工龄可享受15天休假。根据《劳动合同法》的规定，职工该享受的医疗期（职工因患病或非因公负伤需要停止工作医疗时，根据本人实际工作年限和在本单位的工作年限给予三个月到二十四个月的医疗期）也要根据工龄来确定。申请经济适用房时，也必须开具工龄证明。更重要的是，当你退休时，工龄与你的养老金多少直接挂钩。

　　同时，公务员、事业单位招考，因公出国、参军入伍、考研、移民等都需通过档案来完成政审工作，不少人就因档案缺失而失去了摆在眼前的大好机会。

　　如何妥善处置个人档案？

　　档案不能由个人保管且需及时更新

　　戴萍提醒，每个人都应该重视并妥善安置自己的人事档案，要把管理自己的人事档案与自己的未来发展联系起来加以重视。首先，档案不能由个人保管。不少人由于各种各样的缘故，档案一直随身携带，这就是所谓的“口袋”档案。类似这样的情况，没有工作单位的应当把档案交至户籍所在地的政府所属就业管理机构或人才交流服务机构委托保管。有工作单位且单位有人事档案管理权限的就交单位来接管，如果就业单位不具备人事档案管理权的，最好委托政府所属人才交流服务机构妥善管理。

　　同时，类似个人的职务任免、职称晋升、学历提升以及奖惩情况、劳动合同的订立与解除、婚姻状况等等，也应当及时反映到个人档案中去。也许，当你今后谋求职业上的更大突破时，一份完备的个人档案，将起到意想不到的帮助作用。

　　案例分析

　　档案遗失退休金少一截

　　“想不到原单位把我的档案丢了，我的工龄一下子缩短了15年，退休金少了一大截啊。”前段时间，家住上城区的吴根法先生郁闷不已，打进本报电话向记者述说自己的遭遇。老吴原先在一家国有企业工作，在上世纪90年代的时候，像很多人一样下岗再就业。重新找了一份工作后，老吴开始参加社会保险。

　　今年4月，老吴办理退休手续时突然发现，他的人事档案不知道为何已经遗失了。这样一来，就没有了他参加工作起始年月的有力证明。也就是说，他的“工龄”没法计算了。而根据杭州市基本养老保险的相关规定，在1992年施行养老保险之前的工龄，是“视作缴费年限”的。而缴费年限越长，退休后的养老金就越高。

　　“当初哪里会想到档案保管这类事啊，这样一来，我每年不知道要少拿多少退休金啊。”老吴为此烦恼得很，“现在只能想办法补档案了。”

　　档案“不翼而飞”结婚受阻

　　最近，小周的心情真的有点烦。从江西来杭州工作的小周，当初在贵州工作时，因为一次跳槽，急于离开原单位的他，考虑到和原单位签订的劳动合同还未到期，如果要拿回人事档案就要赔偿原单位违约金，于是他什么也没带走就离开了。

　　随后的几年里，他辗转来到了杭州，在一家外贸服装公司里一干就是好几年。然而，由于公司规模不大、劳动用工不是很规范，他一直没有把自己的人事档案转来杭州，户口也还在老家。“没有档案也没事，我工作不照样好好的吗？”小周一直是这么认为的。

　　就在不久前，小周打算和相恋多年的女友结婚。直到这时，小周才发现出麻烦了。结婚需要户口，想落户杭州就需要调人事档案过来，但经过这么多年，小周发现自己的档案早“不翼而飞”。“现在女友天天催我办手续，真是急死我了”，如今，小周不禁为当年的草率追悔不已。