浙江在线08月15日讯
“垫钱”,在职场人眼里更倾向于贬义,垫钱之后常常伴随着“麻烦”、“收不回来”等问题,多数人都是避之不及。本周,读者“瑶瑶”打进栏目电话(87682788),说起了自己“垫钱”的烦恼。
一个人的办事处垫钱是家常事
瑶瑶今年大学刚毕业,幸运地成为南京一家知名公司驻宁波办事处的行政助理。身处大公司,又有一份不错的薪水,对一个刚毕业的人而言自然是志得意满。瑶瑶原本以为自己捡到了一块“肥肉”,可没想这块“肥肉”并不那么好吃。
“我是学行政管理的,可是现在要做的事情跨度实在太大了。”从销量预测、活动推广、考核、考勤到杂志投稿、会议组织、会议主持,甚至连修理打印机、复印机、投影仪等事情,都是她一手包办的。
面对这一堆无谓的琐事,瑶瑶无可奈何,有苦无处说。因为办事处实际上也就瑶瑶一个人在处理日常事务,办事处运营需要的各项费用都得由她先垫付。“办公室的清洁费、水电费、电话费、修理费每个月都需要我来贴,就连同事的各种防暑降温药品也都是由我来买,下个月的大区市场销售会议津贴,又需要贴入一笔不小的钱。”想起这些如无底洞般倒贴,却不知什么时候能收回的钱,瑶瑶说起来都有点心惊胆战。
报销极其繁琐那是没影的事
垫付的钱,难道就不能报销或者申请备用资金吗?“可以,但备用资金只能申请2000元,而且到时候还回去还得再走次手续,申请程序要层层上报,非常繁琐,还不如不申请。”瑶瑶列举了复杂冗长的报销流程:申请要经过许多部门批准,批准的时间少则四五天,多则几个星期;费用产生后再申请报销,做好报销、审批通过之后要打印全部单据,要把发票、原始小票、清单贴上去再寄到财务那里。因为公司在南京,宁波只是一个办事处,这些发票寄到总部才能处理,一来一回时间就过去很久了。瑶瑶工作了近3个月,报销的事情还像在天上飘一样,几乎没看到过影子。
“我感觉都没有赚到钱,贴进去的钱作报销之后往往要拖很久很久才能拿到,全都卡在财务那里了。”工作3个月,到底贴了多少钱,瑶瑶都快记不清了,“反正除了工资我把父母给的生活费都贴进去了,就怕万一走人的时候,一分钱没赚到还有垫的那几千元钱没报销,那就惨了。”
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