五家中标餐馆在自己的刷卡机边上,都安装了宁波银行杭州分行的员工就餐卡刷卡机。
“刚开始我们也想不通,我们的领导很重视,我们的人均15块钱餐费标准也不算低,食堂总是搞不好,应该不是钱的问题。”
具体怎么办,大家心里还是没有底。但凡事情总离不开调查采集,分析数据,策略研究,制定方案几个步骤,于是办公室成立了以小潘牵头的“课题研究小组”。
“课题小组”研究来研究去,最后一致认为,把食堂定点在一家垄断经营,很可能是问题的根本,而引入竞争机制,应该是解决矛盾的关键。
他们先做的第一步工作是面向每个员工,发放调查问卷,了解他们对午餐要求的真实想法。
问卷是5月19日发下去的。一共分为“工作餐供应方式”、“对目前就餐方式的满意度”、“期望的就餐方式”、“对目前就餐标准的满意度”和“具体建议”五个部分,10道选择题加一道论述题。
问卷发下去,当天就收上来了。
发了182份,回收146份,回收率80.22%。
当晚,“课题小组”加班进行统计,很快有了结果,两天后拿出了一份《工作餐就餐意向调查报告》(为了方便读者查看,我们把调查结果附在每道问题后面。这份调查报告也透射出职业白领们午餐就餐愿望和需求,其他公司也可以作为参考)
1.您更乐于接受的工作餐方式:
A分餐制的快餐(类似A馆) B 10人一桌和菜(类似B馆) C 发补贴自行解决D商务简餐
结果(从高到低依次排列,以下类同):C 48.63% A 21.92% D 15.75% B13.7%
2.您希望的工作餐就餐地点及环境:
A周边的餐厅如A馆B周边餐厅如B馆C分行七楼自建餐厅D希望有变化,别老在一家吃
结果: D 44.52% C 39.73%其余对目前环境表示能够接受。
3.您希望的工作餐就餐方式
A分行员工集中用餐B各随己便自行解决C自由组合相对集中D叫外卖进来行里吃
结果:C 40.41% B 33.56% A 19.86% D 6.16%
4.您希望工作餐的结算方式
A像在A馆一样用餐券B发补贴用现金或刷信用卡C像在B馆一样到了就吃D补贴发在就餐卡里刷卡
结果:B 41.10% D 32.88% A 17.81% C 8.22%
5.您对A馆提供的工作餐的菜肴质量评价:
A非常满意B满意C一般D不满意E非常不满意
结果:选一般的占41.1%不满意和非常不满意的占40.41%满意或非常满意的占18.49%(其中非常满意1人)
6.您对A馆提供的工作餐服务质量的评价:
A非常满意B满意C一般D不满意E非常不满意
结果:选一般的占44.52%,不满意或非常不满意的占41.1%,满意或非常满意的占15.06%(其中非常满意1人)
7.您对B馆提供的工作餐服务质量的评价:
A非常满意B满意C一般D不满意E非常不满意
结果:一般占62.33%,不满意或非常不满意占24.64%,满意占24.66%,非常满意没有
8.您对B馆提供的工作餐服务质量的评价:
A非常满意B满意C一般D不满意E非常不满意
结果:一般占56.16%,不满意或非常不满意占19.18%,满意占24.66%,非常满意没有
9.以下几种就餐方式您倾向于哪一种?
A以前A馆的方式B目前B馆的方式C分行附近联系多家定点餐馆,可以用就餐卡刷卡就餐D分行七楼或楼顶改造成餐厅,请快餐公司配送过来分发
结果:选C附近联系多家定点餐馆的占51.37%,选D的28.77%,选A外包分餐的10.27%,选B外包和菜的7.53%。另有3人希望把补贴发成现金自行解决
10.您认为目前分行15元左右的就餐标准是否合适?
A基本合适B过低了应适当提高C很合适D可适当降低
结果:选很合适和基本适合的占72.6%。认为过低应适当提高的占26.71%,有1人认为可适当降低
11.您对工作餐就餐方式有什么好的意见或建议?
这一栏填的人不多。1人建议自建食堂自己请人做饭。两人建议应该配送水果。5人建议把15块补贴发成现金自己解决午饭。
调查之后,紧接着是数据分析,结果如下:
1.大部分员工对单位每天中午补贴15元餐费是满意的。
2.大部分员工希望集中或相对集中就餐,但能有变化,别老在同一家。“40%的员工希望发补贴自行解决(部分员工特别强调这一点),说明这部分员工比较关注的是能否完全地享受中餐福利,而非以何种方式供应中餐,他们甚至更倾向于各随己便,自行解决(33.56%)。”
3.大家普遍对10个人吃一大桌的方式认同度不高。希望采用分餐制和商务简餐制。“主要原因是和菜形式组织不灵活,不够卫生,必须人到齐才能吃,与我行大部分岗位的工作特点不符。”
4.更多员工倾向于联系多家定点餐馆,用就餐卡就餐(51.37%)。
对调查结果的综合评价:
在附近联系多家定点餐馆,提供商务简餐套系,刷卡就餐。这个办法能让员工享受福利餐、地点离单位近、就餐集中有团队氛围,还能让大家有选择,避免日久生厌的问题。
马上,一份《关于员工中餐就餐方案的可行性论证意见》出笼,交行长办公会议专题审议并获得通过。
向附近餐馆广发邀请帖
5月20日开始,潘强的课题小组一家一家走访考察了附近大大小小的餐馆,连“酒菜面饭”也没放过。
考察后,初定20多家规模较大卫生较好服务有保证的入围,然后一家一家上门去送《工作餐定点餐厅征募通知书》。通知书行文用词之认真严谨,丝毫不亚于正式招投标文件。
“我行共有员工约180余人,工作餐标准为每天15元/人,按每月平均20个工作日计算,全年消费总体规模约在65万元左右。工作餐定点消费餐厅总量控制在4-6家之内……
“请有意参与征募的企业于2010年5月31日12:00(北京时间)之前,将按上述要求制作的参与征募文件密封(加盖公章)后送交宁波银行杭州分行办公室,逾期恕不接受……”
截至日前,一共收到密封盖章的标书13件。
在监察保卫部的监督下,征募小组公开开标,进入评审。
评审结果报行长办公会议审阅后,最终拍板确定了五家餐厅中标胜出。
他们是:
张功馆(千岛湖、桐庐原生菜为主,杭菜海鲜为辅。)
能提供3人(4菜1汤)、4人(6菜1汤)、8人(8菜1汤)三种商务简餐。每种简餐同时有ABCD四种套餐可选。
雍记私房菜爱尚餐厅(精致上海菜)
可提供2人(1荤2素1汤)、4人(3荤1素一汤)、6人(4荤2素1汤)和8人(5荤4素1汤)四种套餐。另外承诺,每位就餐者均赠送餐前小菜、茶水、米饭、餐后水果和口香糖。每逢周五每位用餐者赠送私房点心一份。
广顺酒家(广东菜)
可提供4人(3菜1汤)、6人(5菜1汤)、8-10人(7菜1汤)三种套餐,另外还有炒河粉、浓汤三鲜面等5种面点。
好江南台湾菜馆(台湾风味)
银行员工前来就餐,凭餐卡可享受打9折优惠。推荐给员工的适合中餐菜式有(折前价):府城卤肉饭8元、黄金虾仁蛋包饭15元、饶河街炒河粉16元、古味猪脚面线18元……
老家锅贴(特色锅贴加粥汤小菜)
银行员工凭卡享受相当于贵宾卡的9折优惠。
为什么确定4-6家?
小潘说,这也是仔细考虑过的。
对员工来讲,当然选择面越多越好,但对餐馆老板来讲,商家太多自己能分到的太少,影响他们的参与积极性。
选择“好江南”,一是味道不错,二是方便快捷,就算一个员工去得再晚,也马上有饭吃。
选择老家锅贴,考虑的除了前面两条外,还有就是锅贴稀粥当早点很合适,也可以多个品种,让大家换换口味。
5家中标单位确定后,小潘专门把他们的负责人都请到公司开了个小会。虽然列席会议的一共不到10人,但还是开得正正规规热热闹闹。
小潘首先发表了热情洋溢的讲话,一是对商家的应标表示“衷心的感谢”,二对他们的中标表示“热烈的祝贺”。
第三,小潘也开诚布公:“请你们5家一起做,说穿了,就是想让你们竞争,我们行一周一万多一年60多万午餐费,这么大块蛋糕谁切得多谁切得少,就看你们自己今后的表现了……”
会上,5家中标单位先后发言,纷纷表示要“精心组织”,“迎接挑战”。
接下来还遇到一个问题:五家餐馆都要安装一台刷卡机,怎么联网?
他们请了一家专业软件公司,提供了几套方案:有线连,太远,无线连,安全性不高。最后决定,不连了。每周周末,各商家把刷卡机一起抱到行里,当场核对,当场发钱。6月17日中午,“新食堂”开张第一天。
很多银行员工中午下了班,都跑去吃老家锅贴,店内爆满。
第二天是周五,一大批人又拥着去了好江南,又爆满,卤肉饭卖出了七十多份……
第三顿饭是第二周的周一。员工们也成熟了不少,张功馆、雍记和广顺酒家客人多了起来。员工之间开始自由组合,每天中午下班前,由一人提前打电话订好人数和套餐,一下班,大家三五成群,结队去各个食堂吃饭。
眼下每天中午,银行的每个员工都有5家餐馆可选,而每家都有三四种套餐可挑,每种套餐都有好几个菜式。
因为有了竞争,过十天半月,餐馆就会变换花样更新食谱。比如前些天,张功馆发现人数稍有减少的苗头,马上就换了新菜单送过来。小潘马上在银行的内网上以通知方式公布。当天中午,来张功馆的员工就多了两成。
逐渐地,张功馆和雍记开始领跑,成为第一方阵。从实时数据看,这两家你追我赶,业绩此起彼伏,差距不大。
“他们餐馆都很关心监测数据的,有的老板一看自己落后了,马上主动来找我,问我们有什么意见,还向我要了其他几家的菜单拿回去研究。我都说没问题,谁要我都给的,拿去拿去……”小潘如今说起食堂就很兴奋。
“何记者你看,以前是我去求人家,请人家帮忙人家还肯啊不肯的。现在一有竞争,我们马上从被动变成主动了。看来,啧,竞争真的是个好东西!”
食堂怎么能搞好?
记者的话
食堂怎么能搞好?
我这些天一直在做公司食堂的采访报道,也一直在思考这个问题。现在我的心得是:第一领导重视,第二竞争机制。
食堂要搞好,首先是领导重视。虽然在很多场合这是官话套话,但放在这里却是真话实话。食堂这么难弄,领导重视了还不一定搞得好呢,领导不重视更加是不可能的。
最早的食堂,都是单位自己搞,大师傅端的都是铁饭碗。
第二代食堂有些进步,对外承包,不管是领导亲戚还是其他关系,实在做得不好还可能换人,总算有了点竞争的味道。
第三代食堂是外包给专业的餐饮公司,批量采购标准化流水线操作,又进了一大步。
到这一步就完了吗?看来没有。
因为人和自己味觉的争斗从来不可能有尽头。再甜的糖放进嘴里时间一久就没味道了。结婚还讲七年之痒呢,可再好的东西让你连吃七天试试?
外包给专业公司,只是当初投标竞争了一次,接下来是连续一年或几年的垄断经营。而宁波银行杭州分行的食堂改革之所以能初获成功,我认为最关键的一点是:让顾客每天都在用脚投票,让经营者每天都要面对竞争。
每天竞争带来的好处,一是经营者必须时时刻刻兢兢业业,二是众多竞争者也能给食客送去更加丰富新鲜的味觉。
都市快报记者何欣